2019年還剩下最后幾天，又到了一年一度的總結時刻，表哥表姐們又要忙著整理數據，出報表，做PPT，做總結的最重要的環節是數據分析，為了使數據有說服力，需要匯總數據，要本年度的數據，也要歷史數據，有比較才更有說服力。

數據整理就是做總結的第一步，我們之前講過很多關于Power Query文件合并的案例，但大多數都是直接給出的正確的操作程序，并沒有提示大家可能遇到的問題，今天我們就從問題出發，來總結一合并文件可能遇到的坑。

我們都知道Power Query合并文件也好，VB合并文件也好，最理想的文件標準：

• 沒有合并單元格；
• 單行表頭；
• 各列的順序一致；

但是這三點在實際應用中，卻是經常會遇到的，我們先從單文件多表合并說起：

我們會遇到的第一個問題：多層表頭

多層表頭非常普遍，幾乎隨處可見，給大家舉個例子：

多層表頭的優點是便于閱讀，但是不是存儲數據的標準格式，好在我們使用多層表頭的表格，通常為了便于查看，數據通常是統計數據，數據量不大，處理起來也比較方便。我們其實就是要重新構造一個一行的表頭，為了不漏掉關鍵詞，我們可以直接將兩行合并成一行。

簡單說一下步驟：

第一步轉置表格：

第二步填充第一列空值（第一行）：

第三步合并前兩列：

第四步轉置表：

最后提升標題行：

為了方便我們按照這個程序處理多個表格，我們要根據上面的處理步驟，創建一個自定義函數。

然后我們在單文件合并數據時引用這個函數來處理表格，就可以了：

然后展開表格就得到合并的數據了。

上面這個表頭處理，其實也包含了另一個問題，就是合并單元格，Power Query中合并單元格并不是不能處理，就是會增加數據清洗的難度，對與確定數據關系的合并單元格，可以使用填充功能，來填充打開合并形成的null。

可能遇到的第二個問題就是列的順序不一致

我們故意顛倒了一下產品和單價的位置：

如果我們帶著表頭合并，就會得到下面的結果：

兩個表格的產品單價是錯位的。

如果我們用上一個問題的方法處理表頭，只要表頭名稱完全一致，Power Query會很智能的自動糾正這個錯位的問題：

雖然在表格預覽中看起來仍然是錯位的排列，但是當我們展開表格，順序就一致了。

所以對每個表格的預處理是必要的，直接帶表頭合并，需要完全確定各個表格的數據排列順序一致，才使用的辦法。

可能遇到的第三個問題工作表名稱不一致的問題

這個問題是多文件多表合并時會遇到的問題，我們使用Power Query從文件夾合并文件時，就可能遇到這樣的問題：

當出現上面這樣的情況，我們在做從文件夾合并多個文件時，就會出錯：

多數表格的sheet名稱是“表1”，只有本溪公司的sheet名稱是“1月”，就是因為sheet名稱不一致，導致不能取得本溪公司的數據。

出現這個問題也不要緊，如果只有一個文件不一致，就直接去到這個文件中把sheet名稱改成一致的，如果各個文件名稱都不一致，但是sheet表的位置都是第一個表，那么我們就要到示例文件中去修改一下：

然后我們在去查看一下：

已經能夠正確獲得數據。

值得注意的是，不可見字符，我就遇到過sheet名稱中含有空格，因為表的位置不是固定的，只能通過sheet名稱合并文件，結果就因為一個空格，導致合并失敗。在Power Query多文件多表合并中，和VBA一樣，可以通過sheet的名稱來合并，也可以通過sheet的位置來合并。

就說這么多吧，對Power Query越熟悉，處理意外情況的方法就會越多，不管遇到什么問題，只要認真研究總能找到解決方法。