在「任務(wù)管理」與「日程追蹤」的功能方向下，很多人都是「系統(tǒng)原生應(yīng)用就夠」主義者，我就是其中之一；不過(guò)，系統(tǒng)應(yīng)用與生俱來(lái)的「功能克制」也會(huì)讓我們失去很多進(jìn)階功能，而更為高階、功能更豐富的 Todoist、OmniFocus 等工具往往又需要比較高的門(mén)檻才能真正入門(mén)。
因此，像 GoodTask、Things 等「不高不低正正好」的任務(wù)管理工具順理成章地出現(xiàn)了：這些應(yīng)用在「克制」和「功能性」之間找到了微妙的平衡點(diǎn)，在簡(jiǎn)潔易懂的界面和操作下，極大地拓展了原生「提醒事項(xiàng)」的功能，成為了更適合大多數(shù)人的任務(wù)管理工具。
作為一款 iOS 系統(tǒng)提醒事項(xiàng)的任務(wù)管理工具，GoodTask 在前一段時(shí)間迎來(lái)了第五個(gè)大版本更新，新版推出了更完善的智能任務(wù)清單，并新增了「報(bào)告」與「下一個(gè)」視圖。這篇文章希望幫你重新審視這款應(yīng)用，告訴你為什么 GoodTask 能夠成為更適合多數(shù)人的任務(wù)管理工具。
與「提醒事項(xiàng)」一致的任務(wù)追蹤功能如果你曾經(jīng)是重度的 iOS 原生「提醒事項(xiàng)」用戶(hù)，那么直接上手 GoodTask 的體驗(yàn)幾乎沒(méi)有什么大的區(qū)別。你會(huì)發(fā)現(xiàn) GoodTask 已經(jīng)將系統(tǒng)「提醒事項(xiàng)」以及「日歷」中的全部任務(wù)和日程整合了進(jìn)來(lái)，統(tǒng)一地顯示到了自己的任務(wù)列表之中；同時(shí)，在「提醒事項(xiàng)」里原有的任務(wù)列表、列表顏色等特性也會(huì)直接繼承到 GoodTask 里面來(lái)。
功能齊全的任務(wù)追蹤
GoodTask 主界面由列表視圖和任務(wù)視圖兩級(jí)結(jié)構(gòu)組成。任務(wù)列表里面有多種視圖：純列表、天視圖、周視圖、月視圖。通過(guò)多種分類(lèi)粒度的任務(wù)顯示方式，GoodTask 能夠有效幫助我們對(duì)自己在某個(gè)時(shí)間跨度上的任務(wù)密度進(jìn)行管理和追蹤。
GoodTask 主界面
另外，GoodTask 右下角的星標(biāo)按鈕還能夠幫我們快速切換不同的智能任務(wù)列表，比如直接定位到今日待辦清單、查看本周待辦任務(wù)等等。
快速切換不同的清單
事實(shí)上，GoodTask 在原生「提醒事項(xiàng)」基礎(chǔ)之上為我們提供的功能遠(yuǎn)不止這些，接下來(lái)的這些功能讓 GoodTask 彌補(bǔ)了「提醒事項(xiàng)」在基礎(chǔ)的任務(wù)管理功能方面的不足，進(jìn)階成為了一款足夠好用的任務(wù)管理工具。
媲美專(zhuān)業(yè)工具的智能任務(wù)列表
iOS 原生的「提醒事項(xiàng)」提供的列表只有「今日」「全部」「有截止日期」以及「星標(biāo)任務(wù)」四個(gè)。如果你了解過(guò) OmniFocus、Todoist 等應(yīng)用，你可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)它們的「透視」或「預(yù)測(cè)」功能。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，這項(xiàng)功能就是對(duì)任務(wù)的不同元素進(jìn)行分析，通過(guò)標(biāo)簽、關(guān)聯(lián)日期甚至語(yǔ)義本身來(lái)將任務(wù)按照不同的角度進(jìn)行歸類(lèi)劃分，從而讓我們更好地在大量的任務(wù)面前篩選出當(dāng)下最重要或者必須先做的任務(wù)總。
GoodTask 通過(guò)「智能任務(wù)列表」在原生「提醒事項(xiàng)」基礎(chǔ)上為我們提供了類(lèi)似的、而且更方便配置的功能。GoodTask 的智能列表默認(rèn)包含了：全部任務(wù)、高優(yōu)先級(jí)任務(wù)、今日任務(wù)、已過(guò)期任務(wù)、有時(shí)限的任務(wù)等，根據(jù)我們的任務(wù)詳情，GoodTask 能夠幫助我們自動(dòng)將任務(wù)進(jìn)行分類(lèi)，讓我們能夠快速找到需要優(yōu)先解決的任務(wù)，提高工作效率。
左：提醒事項(xiàng)的清單；右：GoodTask 智能清單
另外，GoodTask 還直接支持有對(duì)任務(wù)進(jìn)行「標(biāo)簽」的整理劃分。在創(chuàng)建任務(wù)的時(shí)候 GoodTask 會(huì)提示我們添加標(biāo)簽，比如 #Later 可以用來(lái)表示「不著急但是肯定需要完成的任務(wù)」、 #Tomorrow 可以表示「第二天就要完成的任務(wù)」等。
添加自定義智能清單
我們當(dāng)然可以自己創(chuàng)建符合自己工作流程的智能清單，GoodTask 里面能夠創(chuàng)建的列表類(lèi)型有兩種：傳統(tǒng)的、和「提醒事項(xiàng)」里列表一致的列表，以及基于任務(wù)智能歸類(lèi)的「智能列表」。舉個(gè)例子，比如我希望將我近三天快要到期的任務(wù)都找出來(lái)，那么我們只需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為 Within 3 days & !Overdue 的智能列表，并添加：
- 截止日期在三天之內(nèi)的（ Within 3 days ）
- 或者，今天就需要完成的（ Today ）
- 而且，尚未截止的（ !Overdue ）
這樣的三個(gè)過(guò)濾器，那么這個(gè)列表就可以自動(dòng)幫我篩選出符合條件的任務(wù)。利用智能任務(wù)列表以及針對(duì)標(biāo)簽的篩選功能，GoodTask 能夠幫我們輕松地整理大量任務(wù)，快速完成計(jì)劃。
基于模板的快速添加新任務(wù)
添加新任務(wù)看起來(lái)是一個(gè)非常普通的功能，但是事實(shí)上如果我們需要對(duì)每個(gè)任務(wù)的每項(xiàng)參數(shù)逐項(xiàng)進(jìn)行配置，那么這項(xiàng)工作將變得低效和繁瑣，這正是原生「提醒事項(xiàng)」做的不足的地方。
GoodTask 將「提醒事項(xiàng)」添加新任務(wù)的過(guò)程更進(jìn)了一步。點(diǎn)擊 New Task，我們可以看到任務(wù)標(biāo)題下面的三個(gè)標(biāo)簽頁(yè)：快捷動(dòng)作（Quick Actions）、傳統(tǒng)的任務(wù)詳情設(shè)置頁(yè)面以及子任務(wù)設(shè)置頁(yè)面。
GoodTask 添加新任務(wù)
其中，第二個(gè)標(biāo)簽頁(yè)「任務(wù)詳情」和系統(tǒng)「提醒事項(xiàng)」里提供的配置選項(xiàng)大體相似，有著類(lèi)似的「任務(wù)時(shí)限」「任務(wù)地點(diǎn)」以及「任務(wù)優(yōu)先級(jí)」等，另外的兩個(gè)配置選項(xiàng)則是 GoodTask 的重磅功能。
快捷動(dòng)作 Quick Actions「快捷動(dòng)作」能夠方便地將不同的設(shè)置、標(biāo)簽、動(dòng)作等繼承進(jìn)新任務(wù)之中，比如快速添加 #Home 、 #Later 標(biāo)簽，我們能夠快速地設(shè)置 30 分鐘到期任務(wù)、快速將任務(wù)歸類(lèi)至某一列表等。「快捷動(dòng)作」還支持將當(dāng)前任務(wù)的某項(xiàng)配置快速清空、克隆當(dāng)前任務(wù)，在 GoodTask 設(shè)置中的「Quick Actions」里，我們還可以看到更多預(yù)先設(shè)置好的「快捷動(dòng)作」，這些都是 GoodTask 幫助我們?cè)凇柑嵝咽马?xiàng)」的基礎(chǔ)之上將效率進(jìn)一步提高所提供的功能。
GoodTask 豐富的快捷動(dòng)作
巧妙的子任務(wù)功能拓展
GoodTask 支持設(shè)置子任務(wù)，子任務(wù)也是以將內(nèi)容存儲(chǔ)在 iOS 「提醒事項(xiàng)」任務(wù)中的基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)的。雖然「提醒事項(xiàng)」本身支持子任務(wù)（Subtasks），但是「提醒事項(xiàng)」里面的子任務(wù)功能羸弱，顯示效果也有局限性。
可以看到，GoodTask 通過(guò)定義自己的語(yǔ)法，在 iOS「提醒事項(xiàng)」里成功為其拓展了「子任務(wù)」功能。要為 GoodTask 的任務(wù)添加子任務(wù)，我們只需要按照以下語(yǔ)法格式在「提醒事項(xiàng)」的任務(wù)詳情中輸入子任務(wù)：
[] 子任務(wù) 1
[] 子任務(wù) 2
[] 子任務(wù) 3
這樣的處理方法簡(jiǎn)單易懂，不僅方便修改、也方便后續(xù)進(jìn)行操作。
基于自定義語(yǔ)法的子任務(wù)
其他任務(wù)報(bào)告在最新的 GoodTask 5 中，GoodTask 更新了全新的任務(wù)報(bào)告視圖。在這里，我們可以非常清楚地看到每天、每周以及每個(gè)月的任務(wù)清單一覽。同時(shí)，我們也可以將之導(dǎo)出為 CSV 文件進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)計(jì)分析。
GoodTask 5 全新的任務(wù)報(bào)告
「下一項(xiàng)」視圖GoodTask 還提供了名為「下一項(xiàng)」智能任務(wù)列表，應(yīng)用會(huì)通過(guò)任務(wù)的截止日期、任務(wù)緊急程度和優(yōu)先級(jí)等參數(shù)，智能地為我們推薦接下來(lái)需要進(jìn)行的任務(wù)。同時(shí)，GoodTask 還可以開(kāi)啟「專(zhuān)注模式」，為我們完成任務(wù)提供一個(gè)無(wú)干擾的環(huán)境。
智能「下一項(xiàng)」推薦和專(zhuān)注模式
總結(jié)
正如開(kāi)頭所述：GoodTask 是一款介乎于極簡(jiǎn)、只提供基礎(chǔ)功能的「提醒事項(xiàng)」和功能強(qiáng)大、幾乎無(wú)所不能的 OmniFocus 等之間的任務(wù)管理工具。GoodTask 克制卻充分地補(bǔ)足和拓展了「提醒事項(xiàng)」的功能，又保持了足夠簡(jiǎn)單、易用的特點(diǎn)。或許，這種「不高不低正正好」的應(yīng)用才是最適合我們「原生即可」主義者的任務(wù)管理工具。
如果你之前在用「提醒事項(xiàng)」進(jìn)行任務(wù)管理，使用 GoodTask 不需要任何遷移成本，也不需要太多的學(xué)習(xí)成本和動(dòng)手能力；如果你對(duì)于任務(wù)管理工具的要求不高，「提醒事項(xiàng)」相對(duì)「簡(jiǎn)陋」的功能又不能很好地滿(mǎn)足你的使用需求，GoodTask 是一款絕對(duì)值得你嘗試的任務(wù)管理工具。
> 下載少數(shù)派 、關(guān)注 ，發(fā)現(xiàn)更多新酷應(yīng)用
