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度盤點_這8款效率工具,助你在新一年事半功倍

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2020-01-01  來源:來自互聯(lián)網(wǎng)  作者:來自互聯(lián)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):416
導(dǎo)讀

認(rèn)識一下這些新面孔不管是 App+1、一周 App 派評還是具透、新玩意,2019 年我們依然保持著對新鮮事物的好奇心,在這個過程中,從新的操作系統(tǒng)平臺到新的團(tuán)隊協(xié)作工具,下面這三款給我們留下了深刻的印…

不知道你有沒有注意到,當(dāng)你使用瀏覽器打開少數(shù)派網(wǎng)站時,網(wǎng)頁標(biāo)題上對「少數(shù)派」的定義已經(jīng)從「高品質(zhì)數(shù)字生活指南」變成了「高效工作,品質(zhì)生活」。今年我們在健康、生活、科普等領(lǐng)域做了不少新內(nèi)容,對圖書、電影、音樂這類大眾化消遣方式也進(jìn)行了探索。

盡管如此,作為很多老讀者心目中那個「推薦應(yīng)用」的網(wǎng)站,在求新求變的同時,我們依然沒有放棄自己的「老本行」——對效率工具的挖掘。

那么 2019 年都有哪些效率工具值得我們關(guān)注呢?我們?yōu)槟阏砹艘韵?8 款,一起來看看~

認(rèn)識一下這些新面孔不管是 App+1、一周 App 派評還是具透、新玩意,2019 年我們依然保持著對新鮮事物的好奇心,在這個過程中,從新的操作系統(tǒng)平臺到新的團(tuán)隊協(xié)作工具,下面這三款給我們留下了深刻的印象。iPadOS:讓 iPad 成為生產(chǎn)力工具的關(guān)鍵一步

iPad Pro 推出 4 年之后,iPad 有了屬于自己的操作系統(tǒng):iPadOS。與之前 iPad 上的 iOS 系統(tǒng)相比,iPadOS 為大屏幕使用場景做了多項功能優(yōu)化:更靈活的多窗口、更方便的手勢、更接近桌面體驗的 App……

iPadOS 是真正屬于 iPad 的第一個操作系統(tǒng),也是讓 iPad 向生產(chǎn)力工具更進(jìn)一步的關(guān)鍵。

可以說,iPadOS 是近年 Apple 在系統(tǒng)層面對于 iPad 最有誠意的一次更新:從 iPadOS 在已有功能上的改進(jìn)及加入的新功能,可以看到 Apple 正在傾聽用戶的真正需求,并嘗試通過各種方式來滿足用戶對于 iPad 設(shè)備的功能需要。

關(guān)聯(lián)閱讀:iPadOS 來了,這個專為 iPad 設(shè)計的新系統(tǒng)有什么不同?

Quicker:Windows 平臺的效率神器

而以往關(guān)注度相對較低、但用戶基數(shù)不小的 Windows 平臺,今年迎來正式版的 Quicker 在少數(shù)派也獲得了不少讀者和作者的青睞。

作為一款由國內(nèi)獨(dú)立開發(fā)者 @ 崔亮 開發(fā)的 Windows 效率工具,Quicker 將 Mac 用戶熟悉的那套軟件啟動器概念帶到了 Windows 平臺,但它沒有止步于此,在快捷調(diào)用的基礎(chǔ)上,Quicker 還允許我們通過可視化編程的方式來創(chuàng)造一些面向特定需求的定制操作,堪稱 Windows 平臺上的「捷徑」。

舉個例子,在 Windows 資源管理器中整理工作文件時,對文件夾內(nèi)容進(jìn)行解散是一個我們時不時都會遇到的操作,而正常情況下為了解散一個文件夾我們可能需要在不同層級目錄間剪切、粘貼、跳轉(zhuǎn),最后還得手動刪除被解散的文件夾「空殼」。

這種繁瑣、機(jī)械且耗時的操作,Quicker 都可以用近乎「一鍵式」的自定義快捷操作來搞定。當(dāng)然了,不管在哪個平臺,很多人似乎都對「自動化」有著不明來由的抵觸感,盡管對那些需要天天接觸 Windows 學(xué)習(xí)和辦公的人而言 Quicker 絕對算得上是「神器」。

如果你覺得這樣一款工具讓你無從下手,不妨從 @ 的這篇 開始,要是圖文這種形式依然不足以讓你鼓起勇氣嘗試,由 @ 制作的 Quicker 一鍵搜索淘寶京東也是個不錯的 。

關(guān)聯(lián)閱讀:

飛書:優(yōu)秀的本地化團(tuán)隊協(xié)作平臺

但很多讀者可能不知道的是,今年少數(shù)派團(tuán)隊成員已經(jīng)從 12 人擴(kuò)充到了 22 人,并且有接近一半的專職同事都選擇了遠(yuǎn)程工作。

這也就對內(nèi)部管理和協(xié)作提出了更高的要求。此前少數(shù)派和部分少數(shù)派簽約作者、Matrix 社區(qū)作者以及部分讀者嘗試過的 Slack、Trello、Quip 等等工具雖然由于各種各樣的原因沒能成為我們的最終選擇,但這些工具在團(tuán)隊協(xié)作上的專注和創(chuàng)新還是讓我們期待國內(nèi)也能有這么一款滿足我們使用需要:它既要有良好的本地化支持,網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性和連通性也至關(guān)重要。

尋尋覓覓,來自字節(jié)跳動的飛書最終成為了少數(shù)派團(tuán)隊的答案。

關(guān)聯(lián)閱讀: 用過多款團(tuán)隊協(xié)作工具后,少數(shù)派為什么選擇飛書

在基礎(chǔ)的即時溝通體驗上,飛書根據(jù)實際辦公場景的需求進(jìn)行打磨,快捷表情回復(fù)、話題討論等痛點功能一個不少;整合的在線文檔體驗也令編輯部相當(dāng)滿意,不僅擁有完整的排版、編輯和互動功能,與即時通信的高效整合、優(yōu)秀的移動端使用體驗,也讓文檔協(xié)作變得簡單高效;會議、日程簡明直觀,邀約遠(yuǎn)程同事一鍵群聊、共享文檔、屏幕共享、一鍵創(chuàng)建會議記錄等等功能也將飛書在團(tuán)隊辦公需求上的細(xì)節(jié)思考體現(xiàn)得淋漓盡致。

盡管在很多方面仍然有進(jìn)步空間,但飛書今年無疑是我們心目中該領(lǐng)域的年度最佳。事實上少數(shù)派的小伙伴們在使用飛書協(xié)作的這一年中也總結(jié)了不少 使用心得 ,希望能為你和你的團(tuán)隊提供參考和借鑒。

關(guān)聯(lián)閱讀: 這 11 個來自飛書的「靈感時刻」,讓你的辦公協(xié)作效率加倍 老工具煥新顏,讓優(yōu)秀的 App 物盡其用

少數(shù)派一直專注于發(fā)掘移動和桌面平臺上的優(yōu)秀 App,推薦過許多學(xué)習(xí)和工作方面的實用效率工具,但是我們不希望僅僅停留在「應(yīng)用推薦」這一步:通過對工具長期及深入的使用,我們希望和你一起探索不同的人對工具的不同用法,真正了解一款好工具的方方面面,并通過學(xué)習(xí)其他人的使用思路,讓好工具真正為你所用。

2019 年,我們從推薦過的老牌工具中選出了 3 款 App,它們都在過去一年有了不少新變化,也有不少作者在少數(shù)派上分享了他們對于這些工具的用法和思考,值得我們關(guān)注。

Notion:「來自未來」的筆記協(xié)作工具

將筆記、任務(wù)管理及知識庫相結(jié)合,Notion 打造出了一款「瑞士軍刀」般的協(xié)作工具。 它支持全平臺,還能結(jié)合表格、看板和日歷;從短記事到寫長文、從創(chuàng)建簡單的表格到復(fù)雜的個人數(shù)據(jù)庫、從規(guī)范文檔到管理項目,Notion 能幫你解決各種各樣的復(fù)雜需求。

少數(shù)派的 Power+ 小組更是將它稱為「來自未來的筆記協(xié)作工具」。

關(guān)聯(lián)閱讀:Notion 使用詳解:來自未來的筆記協(xié)作工具

或許你曾被許多人推薦過 Notion,但是不知道從何下手;又或者你已經(jīng)上手了 Notion,卻礙于想象力不知如何挖掘它的潛力。而要說誰最了解 Notion,答案肯定是它自己。

Notion 提供了涵蓋從個人生活到團(tuán)隊協(xié)作等各方面的模板,這些功能充分應(yīng)用了 Notion 的各項功能,我們可以直接進(jìn)行套用。如果 Notion 官方模版沒能解決你的需求,你也可以試試來自 Notion 專業(yè)用戶提供的第三方模版庫,總有一款模版能夠幫你提供思路甚至直接解決問題。

關(guān)聯(lián)閱讀:用好這些實用模板,把 Notion 打造成全能助理

當(dāng)然,少數(shù)派的作者們已經(jīng)利用 Notion 實現(xiàn)了各種各樣的小功能,做出了不少有趣的工具,如果你覺得無從下手,不妨前往閱讀。

GoodNotes:向「最佳手寫筆記 App」又進(jìn)一步

作為 iOS/iPadOS 上最老牌的手寫筆記 App 之一,GoodNotes 憑借出色的手寫筆記效果和強(qiáng)大的筆記功能吸引了不少用戶。

在今年的 5.0 版本中,GoodNotes 通過對手寫筆記效果的進(jìn)一步優(yōu)化、對文件管理系統(tǒng)的重新設(shè)計等,讓「在 iPad 上記筆記」這件事變得更加輕松,向著「最佳手寫筆記 App」又進(jìn)了一步。

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對于 GoodNotes 這款手寫筆記 App,開發(fā)團(tuán)隊也認(rèn)為其優(yōu)勢在于更真實和自然的墨跡及手寫筆跡效果;在少數(shù)派今年對開發(fā)團(tuán)隊的 中,他們強(qiáng)調(diào)了 GoodNotes 的目標(biāo)是幫助用戶解決在生活和工作中遇到的實際問題。事實上,開發(fā)團(tuán)隊對于 GoodNotes 的定位是一張「智能數(shù)碼紙」:

我們相信像 GoodNotes 這樣數(shù)字化的筆記 App 已經(jīng)是比實體的紙筆更好的記錄工具了,它們能讓我們完成永遠(yuǎn)無法在紙張上完成的事,比如在紙上插入一張照片,或者調(diào)整文字的大小和位置。總的來說,GoodNotes就像一張白紙一樣簡單,但同時也更強(qiáng)大和靈活。

GoodNotes 的用戶也是本著這樣的理念和想法在使用這款工具的。比如除了被用來作為代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙和筆的數(shù)字化筆記本,GoodNotes 還能用來寫電子手帳,利用 Keynote 中豐富的圖形素材,只需要掌握簡單的素描技巧,我們就能輕松在 GoodNotes 中畫出好看的手繪風(fēng)格插畫:

另外,我們也可以從網(wǎng)絡(luò)中收集好看的圖案素材,有了 GoodNotes 的文件管理和編輯功能,我們能夠輕松將這些素材變成好看的手帳貼紙、膠帶等,從買文具的「大坑」里跳出來……

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Procreate:可能是最好的 iPad 繪畫 App

作為 iPad 上最老牌的繪畫 App,Procreate 從登上 App Store 起就獲得了多個獎項,很快成為了「最佳 iPad 繪畫 App」的有力競爭者。無論是功能的全面性、繪畫的流暢度、還是操作體驗,Procreate 在各方面都做得非常優(yōu)秀。不管你是初出茅廬的新手,還是有經(jīng)驗的畫者,都能快速上手 Procreate 并畫出好看的畫作。

在 2019 年即將結(jié)束之際,Procreate 5 終于趕上了今年的尾巴迎來了第 5 個大版本更新。可以說,Procreate 5 是目前為止更新幅度比較大的一次版本迭代,也可能是最具「可玩性」的一次內(nèi)容升級。

新版 Procreate 基于 Apple 的 metal 架構(gòu)的新引擎 Valkyrie,不僅增加了一批新的畫筆,也支持了導(dǎo)入 Photoshop 畫筆的功能;另外,Procreate 5 的動畫輔助工具也令人眼前一亮,只需簡單幾筆就能輕松制作出有趣的動畫效果。

憑借這次更新,Procreate 5 進(jìn)一步鞏固了自己「最佳 iPad 繪畫 App」的定位。

關(guān)聯(lián)閱讀:iPad 繪畫工具 Procreate 更新 5.0:最具「可玩性」的大版本升級

作為入門用戶,我們也許不能用 Procreate 畫出多好看的畫作,但是只要掌握了基本功能和常用的繪畫技巧,我們可以先從畫一幅手繪風(fēng)格頭像開始學(xué)習(xí) Procreate 的用法。

關(guān)聯(lián)閱讀:零繪畫基礎(chǔ)不要緊,手把手教你用 Procreate 畫頭像

如果你已經(jīng)有了一定的繪畫經(jīng)驗,對 Procreate 也有了一定的了解,這些關(guān)于描邊、填色、蒙板等的實用技巧,也能讓你對這款工具有更全面的了解,說不定還能發(fā)現(xiàn)自己漏掉的實用功能。

關(guān)聯(lián)閱讀:如何用 iPad 畫一幅好看的畫?我的 Procreate 使用經(jīng)驗分享

從記賬到待辦,它們的移動端體驗格外出色

2019 年出現(xiàn)了許多新 App,也有不少老 App 有了大變化,這其中大部分 App 都有一個共同點:注重移動設(shè)備的使用體驗。隨著 iOS 與 Android 都向開發(fā)者開放了更多的接口與功能,越來越多的開發(fā)者開始針對移動端 App 開發(fā)功能,以讓用戶能夠通過更高效的方式使用 App。

在少數(shù)派今年介紹過的 App 中,我們挑選了國產(chǎn)記賬工具 Moze 和任務(wù)管理工具微軟待辦,它們都針對移動平臺做了優(yōu)化,為 iOS 和 Android 用戶帶來了不俗的使用體驗。

Moze:兼顧「輕量」與「專業(yè)」的記賬工具

即使記賬領(lǐng)域已經(jīng)有了 MoneyWiz、Money Pro 等老牌專業(yè)應(yīng)用,Moze 的出現(xiàn)依舊引起了不少關(guān)注:它在「專業(yè)」和「輕量」之間找到了一個平衡點,既能滿足復(fù)雜的記賬要求,又不會因過于繁雜而難于上手。

經(jīng)過 4 年的迭代,Moze 在今年更新到了 3.0 大版本,開發(fā)者將其稱為全面完善個人記賬體驗的全新版本。新版 Moze 不僅重新設(shè)計了界面,應(yīng)用還針對國內(nèi)的記賬場景及需求增加了許多新功能,比如跨幣種記賬、借/還款追蹤、拆賬和信用卡對賬等,使它更能滿足國內(nèi)用戶的記賬需要。

關(guān)聯(lián)閱讀: 兼顧新老用戶的全面記賬工具,Moze 3 使用詳解

微軟待辦:老廠的「新秀」

當(dāng)我們說微軟是「最佳移動平臺開發(fā)者之一」這句話的時候,相信無論是 Android 還是 iOS 用戶都很少有人會站出來反駁。在過去的 2019 年里,微軟在 Android 和 iOS 上不僅推出過好幾款值得關(guān)注的新應(yīng)用,一些大家熟悉的「老面孔」也在適配新的設(shè)計語言、采用新的功能設(shè)計以及持續(xù)不斷的細(xì)節(jié)打磨后收獲了大量好評。

這當(dāng)中最引人關(guān)注的應(yīng)該就是全平臺友好的微軟待辦(Microsoft To Do)了。

作為奇妙清單原班人馬打造的效率工具,微軟待辦在設(shè)計和功能上繼承了不少奇妙清單的特色和優(yōu)點,包括以「清單」為核心的任務(wù)收集系統(tǒng)和幫助你聚焦當(dāng)天任務(wù)的「我的一天」。

在今年的更新中,微軟不僅為「我的一天」功能加入了更加智能化的自動建議,此前一直缺失的子任務(wù)、清單分組等功能悉數(shù)上線,奇妙清單老用戶對它的怨言越來越少;與 Outlook、Cortana 乃至 Amazon Echo 等軟硬件服務(wù)也進(jìn)一步打通,全平臺、多形態(tài)「通殺」;豐富的界面自定義選項、全平臺暗色模式支持、更現(xiàn)代化的標(biāo)題與功能層級排版,也讓「顏值黨」們徹底沒了挑剔的空間……

2019 年對微軟待辦而言可以說是「蛻變」的一年,盡管奇妙清單創(chuàng)始人克里斯蒂安?瑞伯(Christian Reber)對它仍不滿意,但在大多數(shù)用戶、包括奇妙清單老用戶的心目中,它已經(jīng)成為了人們希望它成為的那個樣子,和最初預(yù)覽階段的「」?fàn)顟B(tài)相比,也終于算得上是一款完善且出色的任務(wù)管理工具了。

結(jié)語

辭舊迎新,在明年的學(xué)習(xí)、工作和生活中,希望上面提到的這 8 款工具能夠讓你效率加分,事半功倍。同時也希望在接下來的一年中我們能夠一起發(fā)現(xiàn)更多好用的新工具、探索現(xiàn)有工具的使用方法、隨時隨地都能有屬于自己的那一套工作流。

感謝大家的陪伴,明年見。

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