Excel自帶的數據透視表是一個數據分析的利器，讓你的數據分析速度高效。以前用公式函數來做的數據分析可能需要花半天，但如果使用透視表來處理的話可能5分鐘就搞定。但是遺憾的是，很多天天和excel打交道的人還不會數據透視表，或者只會基本功能。今天介紹幾個“小功能”的“大應用”?？赡軙尯芏嗳擞心X洞大開之感。
先簡單介紹一下透視表的如何入門？ 注：以下分析全部是基于excel2007版本的截圖
首先你的數據源應該是這樣的一維數據表格，且第一行不能有空值
把鼠標放到數據域的區(qū)域內的任何地方，然后依次點擊excel面板上的數據-數據透視表-數據透視表（別點數據透視圖）-（在彈出的對話框中點）確定，此時你就創(chuàng)建了一個數據透視表了，如下圖：
各位看官，你們數據透視表就算入門了。然后就可以將右邊圖中的字段拖拽到數值、行列標簽和報表篩選中去生成各種分析報表了，如圖。
是不是很簡單？是不是瞬間就掌握了一門新技術！你還可以瞬間做出這樣的透視表：
除了將價格進行分段處理外，還可以快速生成月、季、年報告，完全不需要公式。
注意我前面的措辭，以上這些報表都是瞬間完成，根本不需要公式，分列等亂七八糟的東西，厲害了我的Excel。在我這幾年的數據分析培訓中，發(fā)現有一大半號稱會透視表的人其實并不會這些簡便用法，今天我就奉獻三招簡便而不簡單的透視表用法，保證將你的效率提高幾百倍。
1、透視表的分組功能
1、透視表的分組功能
在不會透視表的分組功能前，很多人是將數據源中的日期通過分列或公式的方法拆分成月、季、年。其中月、年的公式還比較簡單，季度的判斷會復雜一些，于是各種if語句的嵌套，水平高點的人則用vlookup解決。
其實完全不需要這樣復雜，用公式的方法除了費時費力外，還會造成文件變大，運行速度變慢。其實透視表早就有這種通用問題的解決方案。
這就是透視表的“分組”功能，超級無敵簡單的功能！步驟如下圖：生成一個如圖的透視表，選中日期中的任一單元格，再點選項，最后選將所選內容分組的按鈕。| 注意：2013版本的分組功能在分析-組選擇中。
點擊后會彈出一個如下的對話框，什么也別想，先把月、季、年全部選中，然后點擊確定，ok大功告成。
此時你會發(fā)現你的字段中，多了一個季度、年的字段，下圖的銷售日期則被賦予月字段的意義。
透視表也成為下左圖這樣了，將年、季度拖拽到列標簽中就成為一份完美的年報表了（下右），so easy！
透視表的分組功能就是這樣牛逼，更牛逼的是它能對所有數字（包括日期）格式的字段進行分組，比如價格段分組、工齡分組......
方法大同小異，只是在分組設置區(qū)域的設置略有不同，下圖是將零售價拖拽到行標簽，選擇分組后彈出的對話框（下左圖）。起始和終止值是數據源中的最小、最大值，步長是系統自動推薦。不過一般情況系統推薦不是最優(yōu)的分組段，所以可以自己修改這三個值，如下右圖。
右圖其實是將零售價分成了四段，點擊確定后就成為如下的圖表。將成交金額換成百分比就成為前面第四張圖的格式了。
將工齡、年齡、會員購買頻率等分組是一樣的道理，就不累述了，大家自己研究吧。好用吧？有沒有被震驚到？當然會這些功能的表哥表妹會覺得是小兒科，別急，往下看。
2、透視表算同比和環(huán)比
2、透視表算同比和環(huán)比
在計算同比和環(huán)比時很多人是先用透視表生成年、月的數據，然后再用計算器或excel的單元格設個公式來計算。麻不麻煩？其實透視表有現成的算法，就看你get到沒有。
先把透視表按如下格式放置（上為字段年，左為月，中間的值根據需要放置）：
找到數據透視表字段列表，點擊成交金額邊上的三角，再在彈出的列表中選“值字段設置”。
又出現一個如下的新對話框，依次選擇值顯示方式-普通旁邊的那個三角-差異百分比。最后點擊確定。
繼續(xù)選擇。同比是年vs年，所以基本字段選“年”（環(huán)比則選“月”），基本項選“上一個”，就是今年和上一年對比（就是同比），一般都是選上一個?；卷椧部梢赃x具體的年，那就是定基比的分析了，不懂定基比為何物的請自己百度。最后確定，靜等奇跡的發(fā)生。
看看這是不是你們想要的東西？2017年為空值是因為沒有2016年的數據可對比，2020年5月后為-100%也是沒有數據的原因。
環(huán)比也是可以滴！
如果你看到這兒有種想馬上打開電腦實操一下的沖動，說明我已經打動你了，還等什么呢？當然下一個功能也許更有用。
3、透視表添加公式
3、透視表添加公式
透視表不僅僅限于數據源中有的字段，我們其實可以根據業(yè)務邏輯生成新的字段，而這些新的字段并不需要在數據源中出現，只需要有對應的邏輯關系就行。
我們仔細看上面的數據源，除了目前已經有的7個基本字段外，其實還隱藏著折扣率這個指標，邏輯是折扣率=成交價÷零售價。同樣我們并不需要在數據源中新增一個折扣率的字段，雖然我知道你們絕大多數是這樣干的！
首先選中透視表中任意單元格，再依次選擇：選項-公式-計算字段。| 注意2013版本excel的公式在項目和集中。
接下來在彈出的對話框中進行公式邏輯的配置。名稱輸入你新增的字段名（不能和已有字段名重復），在字段中選中對應的字段點擊“插入字段”，這個字段就會出現在公式中。有幾個字段就需要插入幾次，然后把對應的邏輯關系寫到公式中（ 折扣率=成交價÷零售價）。
最后點擊確定，大功告成。折扣率成為一個新的字段，通過拖拽其他字段就可以隨心所以的分析折扣了，如下圖。
怎么樣？數據透視表就是應該這樣玩的，這樣三招肯定會讓你平日的工作效率提升一大截的。明天你就可以拿這三招到公司去show了，根據我培訓時的經驗，絕對迷倒一大片。到時記得回來感謝我哦！
