大發明家托馬斯.愛迪生說過：“忙碌未必等于實干。所有工作的目標都是產出產品或有所成就。無論是哪一種都需要未雨綢繆，講求章法，有計劃，有智慧，目標明確，踏實肯干。有時你看似在做，卻并沒有做?！?/p>

近年我們經常聽到“低水平勤奮”之類的自我評價，如果只以結果為導向，確實是挺讓人焦慮的。我見過一天除了幾個小時睡覺時間以外，其余時間都在不斷苦干的學霸，也見過全年無休電話永遠不關機的生意人。

但是 成功與否其實并不直接與付出多少時間掛鉤。很多時候我們無法控制工作效率和結果，只是因為太多瑣事干擾我們的正常工作了。

每天坐在辦公室，我們總會有接不完的電話、開不完的工作會議、見不完的客戶，當稍微閑點的時候，又會想著去看看微信或者刷一下微博。

時間就這樣不知不覺地流失了，在工作進度完成不理想的時候，總歸疚于自己效率低下的時候，或者是工作狀態不足等原因。

其實這時候我們應該想到的是 思維決定行為，行為決定結果。既然行動上并沒有把工作時間落到實處，那完成任務的效率不高也是很正常的事情了。你總不能希望自己每次都是用同樣的行動卻能換來不同的結果吧。

我一直很羨慕工作高效的人，總以為能有高工作效率的都是超人，直到最近看了英國高效培訓師和社會企業家格雷厄姆.阿爾科特寫的 《高效忍者》這本書，才知道 培養忍者式思維比要求自己成為超人來得更加有用和直接。

達芬奇說過：“簡單是復雜的最高境界?！薄陡咝陶摺芬粫鴱囊韵氯齻€不同的維度告訴我們，“忍者”之所以高效，是因為培養了這樣的思維特點和行為習慣：

01 每天固定時間遠離無效溝通專注工作

每個辦公室白領都應該有這樣的體會，每天浪費在各種溝通的時間太多了，而且很多溝通都是浪費時間的，不會短時間內有結論的。

（1）每天抽出固定的時間來處理工作溝通和郵件，其余時間集中工作

《高效忍者》作者推薦的忍者有八個必備技能，其中身心禪定、神秘莫測指引我們不需要有事沒事都打開社交軟件，然后把合作伙伴和領導同事都應付好了才開始工作。

先集中完成自己手頭上最重要的事，別人找不到你自然會想辦法的，在完成手頭任務之前，溝通并沒有那么重要。

書中作者連郵件都不建議我們經常去讀取，每天只選取固定時間到郵箱處理一下工作郵件就可以了。而且重點是我們 要把沒用的信息及時清理掉，這樣才不會下一次又浪費時間去看看沒刪的郵件是否對自己有用。

我計算了一下，現在自己平均每天浪費在各微信群做工作溝通起碼有兩個小時以上，而且這些時間并不一定是連貫的。有時候剛解決完一個問題，想著先把手頭上的報告寫完，沒寫片刻，看到信息通知又忍不住去看了，來回又折騰半小時了。

就這樣，每天的工作時間不知不覺間都浪費一大半了，所以減少對社交軟件的關注是非常有必要的。

（2）開會解決不了的問題，忍者選擇逃跑

其實每天上班實際工作時間七小時，如果再浪費三小時以上在開會溝通里面，然后再一起思考和磨蹭上又浪費一些時間，那真正工作的時間可能還不到兩小時了。這樣的工作效率怎么會高呢？

其實越是過多的討論，越浪費時間，因為凡是要討論的問題，就是沒有一個必然的答案，然后大家沒有目的地花大量時間去討論，但如果牽頭的人沒有一個明確的指引，這樣的討論一般都會浪費很多時間然后無疾而終。

《高效忍者》教我們 認清無效會議的真面目，一般來說職場人士都會比較熟悉自己公司工作會議的內容。像我們公司，一般工作會議半小時說不出重點的話，到后面也沒有什么核心內容了。

按書上的方法，其實 有些無效匯報和討論的會議是可以跟上級請假，說明自己手上工作的緊迫和重要性，這樣把自己該工作的時間重新把握在自己手上，先完成工作再匯報就省時省力了。

02

人的精力是有限的

但注意力是可以集中的

真正的忍者在職場其實就像一個身懷絕技的武林高手，但他從來不會輕易地顯聲露色，也不會隨便到處宣揚自己有多么武功高強，十八般武藝樣樣精通之類的。

因為我們真正做事的人都知道， 專業的事情交給專業的人來辦，這樣才能真正省時省力。

例如我是寫文案的，或許我懂一點設計知識，但是如果領導把公司的公眾號交給我來運營，不但要負責文案的內容，也得把公眾號和宣傳海報所有設計的工作都順便做了。

這樣看上去公司可能省了一個設計的人力，然后我并非專業的設計，做出來的東西肯定跟專業有很大的差距。加上我為了做一個自己不熟悉的東西耗費了大量的時間和精力去學習和研究，那我原本該寫的文案也沒時間仔細寫了。

所以人的精力是有限的，懂一點其他專業基本的原理只是為了溝通和完善自己專業的表達方便，并不是為了把別人專長的那一塊也做了。

集中注意力在自己專長上，不但自己可以成為自己領域的專家，對于推進整個工作才能更高效。

因為 工作的首要任務還是要完成自己職責范圍內的事，注意力老是被別人干擾或者轉移，到頭來連自己該完成的事也沒法完成。

所以我們 要學會轉換思維，懂得拒絕不是自己工作范圍的事情，當然在忙完自己的事幫助其他同事是可以的，前提是先解決自己該完成的任務，這個很重要。

忍者之所以高效，是因為學會了判斷應該把注意力集中在什么地方，只要把注意力水平提到最高，其實我們都可以在一天內完成很多事情的。

03 把重要的事情當成項目來管理，包括你的工作安排

項目簡單來說就是你要做的任何需要多個步驟（行動）或超過一周才能完成的事情。把重要的事情當成項目來管理，而管理項目也是一項重要的技能。

忍者處理項目的方法，比如收集、整理和回顧，對檢查項目的過程都是很有用的。日常項目管理的最佳結構是20%的規劃加上80%的管理、調整和控制。

• 忍者處理項目常用的CORD高效模型流程圖：
• C-收集
• O-整理
• R-回顧
• D-執行

像戴維. 凱克奇說的：“焦慮源于缺乏控制感和組織性，也源于缺乏準備和行動。”職場中人大多經常處于焦慮的狀態，今天擔心工作完成的質量不好被領導批評，明天擔心這個月指標完不成要被扣績效分......

其實焦慮就是源于沒有做好準備，由于準備工作沒有做，行動自然就跟不上。所以把重要的事情用項目管理的方法，并用《高效忍者》書中介紹的CORD高效模型是很管用的。

例如要為一個重大項目準備投標工作，我們首先是要收集足夠的客戶信息、競品信息，很多資源的項目經理還會去調研甲方領導近年對同類招標項目的選擇喜好；在整理素材階段把收集的材料全部整理好，并且按項目投標的思路逐一理順。

在準備去投標前，把之前整理的素材和思路再重新梳理一遍，像喬布斯在新品發布前也會把演講稿重新過幾遍那樣，只有對材料有足夠深刻的消化，才能在執行、闡述方案的時候發揮出最佳狀態。

在任何情況下我們想太多都是沒用的，關鍵還是在于如何執行，只有實實在在做了事，并不斷地琢磨怎樣做才能提高效率，把事情完成得更好，才是我們每個普通職場人要考慮的問題。

看完《高效忍者》，我再也不期望完成不了眼前任務的時候有超人來拯救我了，我只會認真地思考自己應該如何像忍者一樣先集中注意力做好眼前最重要的事情。

忍者之所以高效是他們知道什么事是最重要的，能精準掌握項目的關鍵。長期按忍者的標準來要求自己，普通人也可以變得越來越高效。

【作者簡介】華娃，媒體人，愛讀書、旅游，擅長媒體公關、品牌營銷傳播。公眾號：華娃，分享生活和干貨，志在把無聊的日子過得有趣。