1、危機之下,企業面臨的巨大壓力
對于后疫情時期的企業,當前的供應鏈壓力是非常大的。而這些壓力主要來自于用工、材料短缺、物流不暢,以及企業復工之后,因現金流問題帶來的業務壓力,這是當前大多數企業都正在面臨的情況。
在過去2個月的時間里,國內經濟活動和生產活動受到沖擊最大的是餐飲、旅游、電影、交運、教育培訓等實體行業。然而,由于疫情限制人們出行,也帶動了生鮮冷鏈、醫藥健康、在線教育、企業服務、線上娛樂等行業的發展。這就非??简炂髽I在新的業務變化和環境變化中,如何應對供應鏈業務的發展。
從整體業務情況來看,物料、勞力、采購、物流和消費者對供應鏈的影響非常大。根據中歐商業學院針對疫情中985家中小企業的調研可以看出,零售、餐飲和制造企業其實承受的壓力和挑戰是巨大的。在這些被調研對象中,5000萬營收的企業占比約為74%,大多數企業反饋當前現金流可以維持的時長約為1個月或者2個月以內,而且企業員工支出占比也非常大。
以某化工廠企業為例,在經歷危機之前,這家化工廠的材料成本占總成本的55%左右,人力和運營成本約占35-40%;而在此次危機中,該企業很難維持業務生產。
因此,作為企業的采購經理人,復工的第一件事就是關注采購、供應鏈、物流是否順暢。那么具體該如何應對呢?
2、采購/供應鏈數字化轉型5個方面探索
面對潛在危機,企業首先要加強內部運營及管理,提升抗風險能力。而建立供應鏈應急解決方案就是核心舉措。以一家企業為例,從企業的計劃部門、物流部門到采購部門,都需要在危機時刻或外部環境變化的情況下構建應急解決方案(見下圖)。
采購部所關注的內容中,有一項是企業采購數字化,核心是需要與外部的供方和需方進行聯動,同時也需要和外部物流等其他服務聯動,在整個供應網絡中解決企業復工和供應平穩的業務關系。
關于數字化采購,可劃分為涵蓋智能采購、供應商關系管理、智能成本優化、智能合約、智能采購供應計劃5個部分,每個部分對應不同的業務場景。
其中,以下兩個場景可作為范例:第一個場景將卡拉杰克的數字化孿生模型應用于智能采購中;結合一家LED電子生產企業的案例,對實現過程進行分析:
確定物資權重影響因素
對采購周期、政策法規風險等進行分析
以物資供應價值與物資供應風險為目標,構建某物資決策鉤稽分析模型
從成本、交付、資源、政策極其下級指標逐級評分,獲得供應價值權重值與供應風險權重值
用卡拉杰克矩陣象限識別供應風險(見下圖)
第二個場景是供應鏈協同計劃,構建采購商業網絡,整體供應鏈的數字化共劃分為6個部分,分別是:業財稅一體化、產供銷一體化、端對端供應鏈執行、供應鏈計劃、供應鏈控制塔(全局可視、預警)、社會化服務(協同、共享)。
以制造業為例,整個供應鏈分為制造供應鏈和消費供應鏈兩段,核心是服務客戶。一個智能供應鏈計劃會關注可視化、供應鏈協同、業務管理以及執行的優化這4個內容,也就意味著企業需要同時與上下游進行數據共享,實現供應鏈聯動。
3、對采購經理人的建議
全面分析了當前的供應鏈壓力和對策之后,我們對采購經理人提出幾點建議:
從復工角度來講,首先從企業經營、業務運轉,企業長期發展三個方面尋找相應的解決方案,盡量將業務風險降到最低;
從實際作業層面,關注人、機、料、法、環5大要素,解決供應鏈順暢和敏捷響應;
塑造危機柔性和產量柔性。
采購人生而勇敢是常態、勇敢不是不害怕,而是心中有信念,勝人者力,自勝者強!
上海企通數字科技有限公司,秉承“軟件+管理”創新業務模式,面對大中小企業提出專業數字化解決方案,幫助企業利用新一代技術,實現數字化、智能化轉型與發展。


