一般來說，函數的學習普遍都比較容易，因為你只需要在百度上輸入Excel+函數名稱，就會出現大量的教程網頁，所以要學習函數簡直太多資料了。

但在我線下的數據分析培訓中，發現有一個函數，普遍人認為它是難以理解和掌握的。

沒錯，就是OFFSET，那么它到底難在哪里？

其實是因為它和常用函數不一樣的地方是：它返回的結果，并不是一個值，往往是一個單元格區域

這次文章給大家介紹一下OFFSET的語法用法，以及它的一些應用的場景。

函數的基本語法

以上是函數的語法解釋，為了更便于理解，我們來一些使用示范，先來看看數據源：

OFFSET函數使用示范：

1、基礎用法→返回一個值

=OFFSET(A1,1,1)

=OFFSET(A1,1,1)

意思就是指，以A1為起點，先向下走一行，再向右走一列，也就是取值的結果就是B2單元格了，所以返回的結果是1，類似的你應該都能理解了：

2、進階用法→返回一個單元格區域（比較常用）

=OFFSET(A1,1,1,1,1)

=OFFSET(A1,1,1,1,1)

意思是指以A1為起點，先向下走一行，再向右走一列，再取1行1列（其實就是取一個單元格），即取值的結果還是B2單元格了，所以返回的結果還是1

再來一個看看：

=OFFSET(A1,1,1,2,2)

=OFFSET(A1,1,1,2,2)

意思是指以A1為起點，先向下走一行，再向右走一列，再取2行2列（其實就是取了一個單元格區域），即取值的結果是B2:C3這個位置，所以返回的結果是一個數組來的。在實際的學習測試中，可以選中2X2的單元格區域，輸入公式后再按下CTRL+SHIFT+ENTER，這樣就可以讓結果顯示出來。

經過以上2點介紹，如果你還跟隨實操練習的話，肯定是可以明白OFFSET的基本用法了。

但是學習單個函數不難，最難的是嵌套的應用，因為需要考慮場景與邏輯。而這方面的學習，就需要通過實操經驗去積累了，當然關注本公眾號或者加入數說會員也是一個很好的學習渠道～

應用場景簡介

1、解決VLOOKUP的查詢表Key列一定要在最左的問題

場景還不清楚？直接看圖片：

使用vlookup函數，在左圖的數據結構是可以的，但若月份在右側，vlookup就無法查詢了！

解決這個問題，網絡教程中有些是介紹使用數組函數重構新表，但我非常不建議使用，運算效率極低，數組函數玩深了會容易走火入魔～

使用INDEX+MATCH也是一個很好的解決方案，今天講OFFSET，我們就介紹用OFFSET去實現：

雖然是有點復雜，但確實是可以實現，這個方法就當開拓思維吧~（實際應用中建議使用index+match）

2、結合定義名稱生成動態單元格區域

定義名稱是一個很好的功能，它可以把固定單元格定義成一個自定義的名字，也能把OFFSET返回的一個動態區域定義一個名字，然后再進行后續的引用。

所以用OFFSET函數，嵌套COUNTA函數作為取值行數的動態識別，再定義為名稱的話，就能獲取到一個動態的單元格區域了！

有了動態的單元格區域，那你做透視表，圖表，都可以實現自動擴展數據源了！

3、制作綜合數據分析模板

你的日報、周報、月報等，梳理好報表邏輯后，整合動態圖表來進行呈現分析，將能大大提升你的報表效率！例如這種效果：

在制作該模板的過程，也有使用到OFFSET函數，去構造出動態的分析對象列，指標列，這樣做也可以省去做輔助列的操作，也能提升運算效率！

如果你還想學習更多的動態圖表高階應用，歡迎加入《數說》會員，學習以下的系列課程，帶你玩好動態圖表，提升報表的效率！

----------------------

我的《數說》欄目合計已有3600+的《數說》會員，現已建立起數據分析的專屬交流社群，匯集了來自零售、鞋服、互聯網、電商、制造、醫療等行業，更方便地讓大家可以一起學習，交流，成長。

如果你也想學習解讀數據報告、提高數據分析思維，提升Excel實操能力，想與同行交流的朋友……歡迎加入《數說》欄目吧！

戳【閱讀原文】也能加入《數說》會員喔~