哈哈,實在沒想到怎么起標題了,突然想起周星馳那一句:“球不是這樣踢的!”,所以就產生了這個標題~
不過實際上在很多線下的培訓中,確實有不少學員向我吐槽:圖表到底要怎么做,老板才會滿意呢?!
這個問題,確實挺普遍的!因為,圖表已經成為我們的報表中不可或缺的部分。不過可惜的是,很多人做圖的目的并不明確,有時甚至自己也不知道為什么要做圖表。
我們首先需要明確圖表的目的:圖表是用來呈現事實,表達觀點的。
我們做的報表,一定要讓受眾高效地get到你要傳達的信息。比如你交了報表給老板,結果老板說這圖不好看,打回去讓你重做,你怎么辦?(不過,話說你敢交這樣的圖表上去,表明你還要努力學習呀~)
老板這次沒說錯吧,這樣做圖真的不好看~
先
思
考
30
秒
好,以下給出我的處理建議:(想不被老板拿圖表砸臉的朋友,趕緊好好看了~)
Step1:去掉多余的信息
柱形圖,主要通過各柱子的高低差異,來展示值的大小;要讓受眾看清楚值的大小,方法就是通過〔數據標簽〕或者〔Y坐標軸+網格線〕來了解,按實際需求選其一即可,不需要兩者同時存在,商務圖表以簡潔為主。
所以,上圖中的〔數據標簽〕、〔Y坐標軸+網格線〕,其實就是重復的元素,兩者只要取其一即可,例如:
有沒有發現,減少了元素后,圖表就清爽一些了~
以下假設按保留〔Y坐標軸+網格線〕繼續進一步處理。
Step2:淡化〔Y坐標軸+網格線〕
圖表的重點部分,是數據系列的呈現部分,本例中就是指圖中的柱子,其他的都是輔助元素,所以對輔助元素進行適當的弱化,有助于我們突出重點元素。在本例中,我們可以弱化兩個坐標軸、網格線、圖例,但怎么淡化元素?
最簡單的處理方法,就是把次要元素的顏色設置為適當的淡灰色即可~
Step3:調整數據系列順序
當你使用時間序列的數據時,一定要注意邏輯,把時間從小到大去排列,符合大多數人的閱讀習慣,而且方便受眾從中看到趨勢。在本例中,月份邏輯你已按1-12月去排序了,但是年份并沒有按從小到大的順序排列。
Step4:突出主要數據系列
圖中有2018年、2019年兩個數據系列,新的一年往往是我們重點關注的對象,所以我們要突出2019年,當然你也可以理解為弱化2018年。所以可以進一步處理:
這樣的話,2019年的柱子就變得突出了,2018年就作為一個次要數據輔助受眾讀圖,主次分明!
Step5:其他基礎格式調整
做完前面的四步,這個圖已經比原來更方便受眾讀圖了,接下來可以做一些適當的美化動作了。注意,前面四步我們都是為了讓圖表實用目的而做出的調整,并不是美化!
美化的內容,可以大家自己的審美,在不影響實用的基礎上,做一些美化的動作。例如可以包括字體、字號、標題、間隙等細節的處理。以下是我處理的版本:
如果你在Step2時選擇了保留數據據標簽,方便看到每個柱子準確的值,則得到的圖表結果是這樣的:
你喜歡藍色為主題色?那就設置成藍色,這就可以隨心所欲呀:
再對比一下,剛開始時的那張圖:
沒有對比就沒有傷害,是不是此刻對這句話感受特別深了~
好了,案例演示就到這里了,重點在于目的明確,邏輯清晰,所以理解是關鍵!邏輯清楚后,技術上其實是很簡單的,趕緊動手試試吧,把修改后的圖表再發給你的老板吧!
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圖表是用來傳達信息或觀點的,這是我們的核心目標。總結一些學習建議如下:
- 理清你要表達什么,然后選擇正確的圖表呈現
- 掌握一些簡單的配色和美化知識
- 處理圖表時,要注重細節,也要業務化
- 學習一些“異形”圖表,滿足更多的業務場景需求
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