現在大家都很重視數據可視化,也會經常做一些圖表來呈現數據。但很可惜,很多人使用圖表時并不太注意細節。
我們以一個很簡單的圖表--折線圖,去百度圖片搜索一下,就會出來一堆圖表,我選了一些圖表出來,大家一起來找茬~
▲圖1
▲圖2
▲圖3
以上3個折線圖,你怎么看?
折線圖,常用于來看趨勢使用,基于這個使用方向,我的建議如下
圖1: ①如果想以周去跟蹤生意,請從1月1日開始,一直持續地按周(7天)統計,即使跨月也不要中斷 ②坐標軸、數據標簽,保留其一即可,更簡潔
圖2: ① 更適合用柱形圖/條形圖從大到小呈現 ②坐標軸、數據標簽,保留其一即可,更簡潔
圖3: ① 6年均值不適合作為趨勢圖的一個點來呈現,可以單獨一個數據系列, 以一條直線的形式呈現 ② 坐標軸、數據標簽,保留其一即可,更簡潔③6條折線,可以做成分主次數據的動態圖表,或者在折線的末端進行圖例標注。
其實圖表使用上的細節問題,現在非常普遍,主要的原因,首先是很多人做圖的目的并不明確,有時甚至自己也不知道為什么要做圖表!
我們必須要明確圖表的目的:圖表是用來呈現事實,表達觀點的。
所以我們做的圖表,一定要讓受眾高效地get到你要傳達的信息,并且這是首要的目的,其次我們才是追求美觀(現實中很多人往往是把美觀放在首位了)~
在Excel里,往往默認的圖表都不適合我們直接使用,例如下圖的默認折線圖:
如果直接用上圖的話,3大問題:① 不夠簡潔 ② 不夠清晰 ③ 不夠美觀
我改造一下它,大家看看效果:
是不是效果就好多了?!灰色是去年的(輔助數據),亮色是今年的(主數據),刪除坐標軸(與數據標簽重疊了),字體改成微軟雅黑(更商務),這樣就非常方便受眾去解讀圖表了。
折線圖、柱形圖、餅圖是最基本的三大圖表,基礎圖表的使用技術肯定不是問題,最重要的是做圖目標要清晰,還要帶有邏輯地去處理圖表中的各種元素:
1、某個圖表元素是保留還是刪除?
2、為什么要用這種顏色?字體?
3、數據標簽放在上/下/左/右?……
以上所有的問題,你都要有邏輯去思考,為什么要這樣去處理,一定給自己一個理由!
上面雖然是用折線圖進行的舉例,但其實所有的圖表都應該是這樣的處理邏輯,下面再給大家看一個柱形圖的處理過程:
▲默認的柱形圖
Step1:去掉多余的信息
柱形圖,主要通過各柱子的高低差異,來展示值的大小;要讓受眾看清楚值的大小,方法就是通過〔數據標簽〕或者〔Y坐標軸+網格線〕來了解,按實際需求選其一即可,不需要兩者同時存在,商務圖表以簡潔為主。
所以,上圖中的〔數據標簽〕、〔Y坐標軸+網格線〕,其實就是重復的元素,兩者只要取其一即可,例如:
有沒有發現,減少了元素后,圖表就清爽一些了~
以下假設按保留〔Y坐標軸+網格線〕繼續進一步處理。
Step2:淡化〔Y坐標軸+網格線〕
圖表的重點部分,是數據系列的呈現部分,本例中就是指圖中的柱子,其他的都是輔助元素,所以對輔助元素進行適當的弱化,有助于我們突出重點元素。在本例中,我們可以弱化兩個坐標軸、網格線、圖例,但怎么淡化元素?
最簡單的處理方法,就是把次要元素的顏色設置為適當的淡灰色即可~
Step3:調整數據系列順序
當你使用時間序列的數據時,一定要注意邏輯,把時間從小到大去排列,符合大多數人的閱讀習慣,而且方便受眾從中看到趨勢。在本例中,月份邏輯你已按1-12月去排序了,但是年份并沒有按從小到大的順序排列。
Step4:突出主要數據系列
圖中有2018年、2019年兩個數據系列,新的一年往往是我們重點關注的對象,所以我們要突出2019年,當然你也可以理解為弱化2018年。所以可以進一步處理:
這樣的話,2019年的柱子就變得突出了,2018年就作為一個次要數據輔助受眾讀圖,主次分明!
Step5:其他基礎格式調整
做完前面的四步,這個圖已經比原來更方便受眾讀圖了,接下來可以做一些適當的美化動作了。注意,前面四步我們都是為了讓圖表實用目的而做出的調整,并不是美化!
美化的內容,可以大家自己的審美,在不影響實用的基礎上,做一些美化的動作。例如可以包括字體、字號、標題、間隙等細節的處理。以下是我處理的版本:
如果你在Step2時選擇了保留數據據標簽,方便看到每個柱子準確的值,則得到的圖表結果是這樣的:
你喜歡藍色為主題色?那就設置成藍色,這就可以隨心所欲呀:
再對比一下,剛開始時的那張圖:
沒有對比就沒有傷害,是不是此刻對這句話感受特別深了~
作圖的2個要點
1、明確作圖目的,實用第一,美觀第二
2、要有邏輯地去處理圖表中的所有元素
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