此文筆者從多種不同類型的團(tuán)隊(duì)角度出發(fā),分析了用研在不同團(tuán)隊(duì)中所發(fā)揮的作用,以及一些力不能及之處,相信可為讀者們提供了解用研在公司實(shí)際工作中的工作場(chǎng)景的機(jī)會(huì)。
此文筆者從多種不同類型的團(tuán)隊(duì)角度出發(fā),分析了用研在不同團(tuán)隊(duì)中所發(fā)揮的作用,以及一些力不能及之處,相信可為讀者們提供了解用研在公司實(shí)際工作中的工作場(chǎng)景的機(jī)會(huì)。
我在一個(gè)新組建的部門中,一個(gè)模糊的團(tuán)隊(duì)里,作為一名有點(diǎn)無(wú)處不在的角色來(lái)開始我的用戶體驗(yàn)研究(以下簡(jiǎn)稱用研)生涯。這么說(shuō)吧,我試圖輕描淡寫地、以模棱兩可的方式來(lái)進(jìn)行工作管理。
幾年后,我經(jīng)歷了不同的組織變革,這些變革將我們的用研部門置于不同的組織層次結(jié)構(gòu)之下。
這些經(jīng)歷都有種種不同的優(yōu)點(diǎn)來(lái)助力我們團(tuán)隊(duì)的成功,同時(shí)也闡明了一些可以改善我們未來(lái)工作流程的機(jī)會(huì)點(diǎn)。
在做了一些初步的行業(yè)研究后,我決定退后一步,開放性地探索”用戶體驗(yàn)研究“每一個(gè)可能去往的歸宿。
用研的進(jìn)階
根據(jù)公司結(jié)構(gòu)和職能角色的需求不同,用研中部分是行為觀察,部分是商業(yè)戰(zhàn)略,部分是心理學(xué),部分是數(shù)據(jù)分析,部分是設(shè)計(jì),部分是團(tuán)隊(duì)促進(jìn)。用研可以有不同的風(fēng)格,因此可以在行業(yè)范圍內(nèi)四處移換位置。
根據(jù)公司規(guī)模和類型的不同,我見過(guò)很多用研團(tuán)隊(duì)變成設(shè)計(jì)部門的一部分,有些則變成營(yíng)銷部門的一部分,還有一些則在產(chǎn)品管理部門——最終在哪都根據(jù)公司的規(guī)模和類型來(lái)決定。
在我任職期間的某個(gè)時(shí)候,我自己的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)集結(jié)到了之前提到的各個(gè)部門。
所以,有沒有一個(gè)部門可以更加適合配備用研部門,讓用研更加成功且具有影響力呢?這是我想找到的答案。
用研部門在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì) 優(yōu)勢(shì)
研究與設(shè)計(jì)交織在一起:
用研已經(jīng)成為許多用戶體驗(yàn)設(shè)計(jì)師工作職位描述中的一部分,而用研的核心就是指導(dǎo)設(shè)計(jì)。研究結(jié)果可以指導(dǎo)交互行為,并且它從一開始就已經(jīng)嵌入了設(shè)計(jì)過(guò)程里。
如果一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)有專門設(shè)立研究部門,會(huì)讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)變成一個(gè)強(qiáng)大的聯(lián)盟。讓更大的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一研究整體用戶策略,會(huì)讓之后的調(diào)研和設(shè)計(jì)過(guò)程更加整體和完善。
同樣,設(shè)計(jì)師也有想改善用戶體驗(yàn)的眾多想法,并且通常很高興能看到用戶和他們的想法進(jìn)行交流。這直接與這些創(chuàng)造用戶體驗(yàn)改善的設(shè)計(jì)師們,促成了一個(gè)強(qiáng)有力的文化測(cè)試、迭代、再測(cè)試的過(guò)程。
由于設(shè)計(jì)與用研的過(guò)程是結(jié)合在一起的,因此可以立刻將這些用戶洞察應(yīng)用到設(shè)計(jì)中去
類似的工作流程:
用研的工作流程與傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)流程十分相似。設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)者可以無(wú)縫地理解研究的各個(gè)階段:復(fù)查現(xiàn)有的數(shù)據(jù),引導(dǎo)生產(chǎn)性研究,匯編各種信息從而尋找新的模式,創(chuàng)建一份報(bào)告,陳述研究結(jié)果,在上線后測(cè)試等等。
同時(shí),從設(shè)計(jì)概念開始,征求意見、進(jìn)行測(cè)試比較設(shè)計(jì)方案的好壞、迭代設(shè)計(jì)、產(chǎn)出最終的版本、呈現(xiàn)并且在上線之后進(jìn)行迭代。設(shè)計(jì)和用研通常希望攜手合作,共同努力改善數(shù)字化體驗(yàn)。
劣勢(shì)
設(shè)計(jì)≠用研:
不是所有的設(shè)計(jì)師都會(huì)進(jìn)行研究,要么是因?yàn)樗麄儧]有時(shí)間,要么是因?yàn)樗麄儧]有接受過(guò)理解研究方法的訓(xùn)練(相反,也不是所有的研究人員都是設(shè)計(jì)師)。
通常,公司會(huì)安排設(shè)計(jì)師同時(shí)做研究員的工作,反之亦然。這對(duì)最終實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品來(lái)說(shuō)可能是災(zāi)難性的,尤其是在較小的公司中,設(shè)計(jì)師需要扮演很多職能。這意味著他們“有時(shí)候“有時(shí)間能親自調(diào)研。
不幸的是,在設(shè)計(jì)和用研沒有明確定義的前提下,這意味著雇傭部門和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為這兩者是可以互換的。
注意:這并不意味著某些設(shè)計(jì)師沒有資格,只是“視覺設(shè)計(jì)師 / 平面設(shè)計(jì)師”、“UI設(shè)計(jì)師”和“UX設(shè)計(jì)師”的技能組合是有區(qū)別的,但我不會(huì)在這里討論這些。
用戶需求可能會(huì)被遺忘:
有時(shí)候,一個(gè)設(shè)計(jì)規(guī)劃圖會(huì)被過(guò)分熱烈的創(chuàng)造性驅(qū)動(dòng)從而創(chuàng)建,而不是來(lái)自于數(shù)據(jù)或研究。很多時(shí)候,創(chuàng)意人員會(huì)對(duì)他們喜歡的新想法產(chǎn)生依戀,即使它并非源于用戶需要的東西(有時(shí)候我們都會(huì)為此感到內(nèi)疚)。
不幸的是,這意味著研究可能是事后的想法,更經(jīng)常地被作為驗(yàn)證工具而使用,而不是在產(chǎn)品生命周期中預(yù)先定義需求。這對(duì)于用研來(lái)說(shuō),可能成為難以克服的一個(gè)障礙,特別是如果設(shè)計(jì)概念與利益攸關(guān)方或決策者領(lǐng)導(dǎo)人一起審查,他們喜歡并認(rèn)為這是一個(gè)“可以去做的設(shè)計(jì)”,這意味著研究的機(jī)會(huì)很有可能喪失。
用研部門在市場(chǎng)團(tuán)隊(duì) 優(yōu)勢(shì)
相似的技能組合:
市場(chǎng)研究和ux/產(chǎn)品的研究在他們特定的核心研究中,共享相似的過(guò)程和研究方法。
在社會(huì)心理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、人類學(xué)、人的因素、運(yùn)作和設(shè)計(jì)等許多領(lǐng)域進(jìn)行“人的研究”所使用的工具包非常相似:定量方法,如大樣本調(diào)查和分析;定性方法,如面對(duì)面的觀察,焦點(diǎn)小組,適度的訪談,日記研究以及其他。每個(gè)領(lǐng)域的方法都需要研究設(shè)計(jì)、用戶招募和研究分析。
對(duì)于市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),這是一個(gè)非常熟悉的世界,作為用研流動(dòng)到這個(gè)部門,意味著領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)對(duì)你的角色需求有一個(gè)徹底的了解。
共同的目標(biāo)是了解用戶:
市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)也將是你的擁護(hù)者。無(wú)論如何,源自于產(chǎn)品和設(shè)計(jì)的用戶研究的洞察力,為市場(chǎng)部門關(guān)注的許多舉措增添了直接價(jià)值。
透過(guò)略微不同的角度來(lái)看,市場(chǎng)營(yíng)銷和用戶體驗(yàn)有著相似的目標(biāo)(理解客戶)。盡管如此,當(dāng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作并共享信息,在以業(yè)務(wù)或用戶為中心的舉措之間建立平衡時(shí),用研結(jié)果還是能夠幫助我們進(jìn)行決策。
劣勢(shì)
商業(yè)需求可能與用戶需求相反:
如果組成“聚焦點(diǎn)”的事物變化太大,那么這個(gè)“聚焦點(diǎn)”既可以將市場(chǎng)營(yíng)銷與用戶體驗(yàn)結(jié)合起來(lái),也可以將它們分開。當(dāng)業(yè)務(wù)需求與用戶需求相矛盾時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生摩擦。
如果市場(chǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)層將眼前的業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)置于用戶研究之上,那么獲取工具和客戶的途徑就可能受到限制。在一天結(jié)束的時(shí)候,市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)關(guān)注創(chuàng)收,即使這對(duì)用戶來(lái)說(shuō)不是最好的體驗(yàn)(比如在某個(gè)地方放置廣告,可能會(huì)干擾網(wǎng)頁(yè),以確保用戶看到它)。
而用研團(tuán)隊(duì)關(guān)注什么是對(duì)用戶體驗(yàn)最好的(比如在頁(yè)面上放置一個(gè)廣告,使其不會(huì)干擾用戶的任務(wù),冒著用戶看不到并參與其中的風(fēng)險(xiǎn))。
用研 ≠市場(chǎng)研究:
有時(shí)候,流動(dòng)到市場(chǎng)部門意味著其他人將用研視作為市場(chǎng)研究的延伸。由于這一點(diǎn),一些項(xiàng)目有可能被認(rèn)為應(yīng)該由市場(chǎng)專家處理,而不是用戶體驗(yàn)專家。
例如,營(yíng)銷活動(dòng)的目標(biāo)可能是“我們?nèi)绾巫層脩羰褂眠@次促銷活動(dòng)”?另一方面,用研可能會(huì)強(qiáng)調(diào)用戶的需求,比如“用戶希望如何獲得有關(guān)促銷活動(dòng)的通知”?這種情況(關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)移)并不可能經(jīng)常出現(xiàn)在市場(chǎng)部的議程表上。
用研部門在產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì) 優(yōu)勢(shì)
為產(chǎn)品使用路徑圖研究分配時(shí)間:
通過(guò)將用研嵌入到產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)中,研究有機(jī)會(huì)通過(guò)在產(chǎn)品路徑圖中劃出其應(yīng)有的空間和時(shí)間來(lái)充分發(fā)揮其潛力。通過(guò)讓用研和產(chǎn)品經(jīng)理向同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào),這意味著目標(biāo)和優(yōu)先級(jí)可以被共享,并且在同一時(shí)間被一起審查。這可能是一個(gè)有效的工作方式,特別是當(dāng)你與產(chǎn)品經(jīng)理一起工作的項(xiàng)目,他們知道如何使他們的產(chǎn)品更直觀地呈現(xiàn)給用戶。
用研的產(chǎn)品管理為定義實(shí)際產(chǎn)品需求創(chuàng)建了一種更加無(wú)縫的方法。這意味著路線規(guī)劃圖中留出了時(shí)間,在積壓成定局之前走出去,獲得用戶見解。這告知了大家需要開發(fā)的功能的優(yōu)先級(jí),并在完成設(shè)計(jì)之前,就形成產(chǎn)品了本身的特性。
當(dāng)用研與產(chǎn)品經(jīng)理的目標(biāo)緊密相連時(shí),每個(gè)注入了用戶見解的產(chǎn)品階段都變得更加容易(因?yàn)樗鼞?yīng)該是在一個(gè)理想的世界中)。
更容易地與決策者進(jìn)行知識(shí)交換:
將產(chǎn)品經(jīng)理的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與用研的內(nèi)部結(jié)構(gòu)相結(jié)合,也意味著他們可以獲得更多用戶關(guān)于他們的體驗(yàn)的言論,從而形成定期更新,并且可以更容易地進(jìn)入用戶途徑。
用研經(jīng)常關(guān)注復(fù)查定性趨勢(shì)的反饋(比如Qualtrics或者M(jìn)edallia系統(tǒng))(在線調(diào)查或客戶體驗(yàn)管理系統(tǒng)),這意味著產(chǎn)品經(jīng)理聽到這些趨勢(shì)的機(jī)會(huì)變得更加頻繁。
產(chǎn)品經(jīng)理一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該對(duì)他們的用戶群有深刻的理解,但是他們通常很難在傾聽用戶的基礎(chǔ)上來(lái)保持沖刺、業(yè)務(wù)分析、 KPI 和產(chǎn)品路線圖規(guī)劃。因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)會(huì)議中現(xiàn)在有一個(gè)指定的用戶代言人一直在場(chǎng),這就是為什么與用研如此緊密地聯(lián)系在一起對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)是有益的。
參加這些會(huì)議,使得用研有機(jī)會(huì)直接與那些最需要了解用戶需求的人進(jìn)行自發(fā)的對(duì)話。加入同一個(gè)團(tuán)隊(duì)可以使這些溝通渠道更加開放,并且可以更加頻繁地了解用戶對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的需求。
劣勢(shì)
研究的優(yōu)先級(jí)可能會(huì)降低:
不幸的是,轉(zhuǎn)到產(chǎn)品管理團(tuán)隊(duì)意味著有時(shí)研究的優(yōu)先級(jí)會(huì)降低。
當(dāng)利益相關(guān)者對(duì)產(chǎn)品交付施加壓力時(shí),這通常意味著產(chǎn)品需要盡快推出。然后,產(chǎn)品經(jīng)理必須專注于發(fā)布他們產(chǎn)品路線圖規(guī)劃上的項(xiàng)目,并在時(shí)間表和開發(fā)周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。
為了滿足這些時(shí)間要求,盡快交付某些東西成為更緊迫的目標(biāo),而不是交付一個(gè)經(jīng)過(guò)研究和磨練的產(chǎn)品(這需要更多的時(shí)間)。
更多的評(píng)估而不是生產(chǎn)性研究:
把用研流動(dòng)這個(gè)部門可能意味著這項(xiàng)研究變得更加可評(píng)估(或者驗(yàn)證、可用性和迭代測(cè)試),而不是生產(chǎn)性(或者理解需求、價(jià)值和概念發(fā)現(xiàn)或開發(fā)的測(cè)試),就像在設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)下可以做的那樣。
這不是一件壞事,而只是需要牢記在心,以便作為一個(gè)用戶倡導(dǎo)者。用研的工作可以更直言不諱地說(shuō),需要留出時(shí)間來(lái)做更深入、生產(chǎn)性的工作,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看而不是短期內(nèi)為產(chǎn)品提供信息。提前了解這個(gè)可能的障礙意味著用研可以更好地裝備自己的ROI(投資回報(bào)率)影響,以便為更深入的研究騰出時(shí)間。
用研部門在獨(dú)立部門
注意: 我還沒有在一個(gè)獨(dú)立的,指定的UX研究部門作為一個(gè)UX研究員的工作經(jīng)驗(yàn)。我只能推測(cè)將一個(gè)獨(dú)立的用研團(tuán)隊(duì)集合起來(lái)會(huì)是什么樣子,或者當(dāng)用研成為一個(gè)大型組織中自己的分支時(shí),領(lǐng)導(dǎo)力的優(yōu)缺點(diǎn)是什么。
優(yōu)勢(shì)(推測(cè))
擁有自己帶領(lǐng)的用研部門,可以為更深入地研究需求提供機(jī)會(huì),它將有能力根據(jù)合作伙伴的規(guī)劃路線圖從而制定自己的規(guī)劃路線圖。
它可以讓部門領(lǐng)導(dǎo)層能夠深入地支持研究人員的需求,因?yàn)樾枨蠼?jīng)常遇到障礙(如招聘、用戶日程安排、預(yù)算、批準(zhǔn)、 研究運(yùn)營(yíng)管理的行政工作等),能夠擁有一個(gè)研究路線規(guī)劃圖,并為發(fā)現(xiàn)和生成性研究騰出時(shí)間。
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,可能會(huì)大大有助于產(chǎn)品和客戶體驗(yàn)的信息共享,擁有一個(gè)獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)可以使這些研究成為奢侈品。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者致力于使研究成功,這意味著他們希望研究可以帶來(lái)更多戰(zhàn)略上的影響。
正如我之前提到的,一些被稱為“ResearchOps(研究運(yùn)營(yíng)管理)”或者研究操作的東西,是一個(gè)趨勢(shì)短語(yǔ),類似于“designnops①”或者“DevOps②”等。
拋開時(shí)髦不說(shuō),設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的部門和領(lǐng)導(dǎo)層可能意味著在決策層有一個(gè)更大的席位,這反過(guò)來(lái)又意味著在使體驗(yàn)研究產(chǎn)生影響方面有更多的投資。當(dāng)投入更多資金進(jìn)行研究時(shí),業(yè)務(wù)側(cè)就有機(jī)會(huì)進(jìn)行戰(zhàn)略思考并得到支持。
一個(gè)獨(dú)立的用研部門反過(guò)來(lái)將能夠雇傭人來(lái)支持行政管理,為研究人員能夠?qū)W⒂谒麄冄矍暗墓ぷ骱头治龆?fù)責(zé)。在小型組織中,甚至在大型組織中的小型用研團(tuán)隊(duì)中(比如我的團(tuán)隊(duì)),研究人員往往負(fù)責(zé)所有的職能,這也是可以的。
但是,如果有一個(gè)專門關(guān)注于這些研究人員需求的部門,并擴(kuò)大他們工作的影響(不管團(tuán)隊(duì)規(guī)模有多大),我相信將有更大的機(jī)會(huì)去收集更好、更深入的見解,研究過(guò)程也能充分發(fā)揮其影響力和潛力。
① Design Systems Ops 是設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的一部分,他需要足夠了解設(shè)計(jì),并且要了解他們?cè)噲D概念化什么。同時(shí),Design Systems Ops 需要理解工程師的需求和定義方法,這將有助于設(shè)計(jì)系統(tǒng)的裝運(yùn)和規(guī)?;?。在某些程度上,一個(gè) Design Systems Ops 是兩個(gè)世界的翻譯。
② DevOps(Development和Operations的組合詞)是一組過(guò)程、方法與系統(tǒng)的統(tǒng)稱,用于促進(jìn)開發(fā)(應(yīng)用程序/軟件工程)、技術(shù)運(yùn)營(yíng)和質(zhì)量保障(QA)部門之間的溝通、協(xié)作與整合。它是一種重視“軟件開發(fā)人員(Dev)”和“IT運(yùn)維技術(shù)人員(Ops)”之間溝通合作的文化、運(yùn)動(dòng)或慣例。透過(guò)自動(dòng)化“軟件交付”和“架構(gòu)變更”的流程,來(lái)使得構(gòu)建、測(cè)試、發(fā)布軟件能夠更加地快捷、頻繁和可靠。
劣勢(shì)(推測(cè))
相反,單獨(dú)作為一個(gè)獨(dú)立的用研部門,也可能使得決策層難以接受。
如果不流入一個(gè)直接產(chǎn)生收入影響的部門內(nèi)(至少在短期內(nèi),比如在銷售或營(yíng)銷方面),那么用研的工作就很難得到認(rèn)可。利益相關(guān)者之間的伙伴關(guān)系和一致性,對(duì)于用研人員能夠成功地完成他們的工作來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。
如果沒有它,如果用研的需求被認(rèn)為不是直接以產(chǎn)品為中心,同樣的職位可以幫助用研,也可能會(huì)阻礙他們。開展生產(chǎn)性研究的時(shí)間可能被視為“有風(fēng)險(xiǎn)” ,而且當(dāng)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)層與其他更為成熟的角色(即風(fēng)險(xiǎn)較低的角色)分離時(shí),可能很難獲得合作伙伴和利益相關(guān)者的支持。
同樣,投資一個(gè)獨(dú)立的用研團(tuán)隊(duì)總的來(lái)說(shuō)可能是有風(fēng)險(xiǎn)的??赡芎茈y預(yù)測(cè)到有形的ROI(投資回報(bào)率)預(yù)測(cè),以便業(yè)務(wù)合作伙伴能夠理解,并在第一時(shí)間投入資金。
這意味著,決策者們可能認(rèn)為給用研分配預(yù)算或增加人數(shù)是有風(fēng)險(xiǎn)的,其他研究需求也是如此。一般來(lái)說(shuō),R&D(產(chǎn)品研發(fā))在組織中是一個(gè)棘手的領(lǐng)域,而用研肯定會(huì)在這個(gè)預(yù)算范圍內(nèi)。
盡管有證據(jù)表明,對(duì)研發(fā)的投資有能力改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的底線,并且可以通過(guò)創(chuàng)新保持企業(yè)價(jià)值,所以相對(duì)于獨(dú)立的用研部門,緊迫的商業(yè)需求可能話語(yǔ)權(quán)更大。
開發(fā)性問(wèn)題
- 你的公司是如何進(jìn)行用戶研究的?
- 你認(rèn)為市場(chǎng)研究和用戶體驗(yàn)研究之間的角色應(yīng)該更加明確區(qū)分嗎?職能是否重疊?
- 你覺得以下哪種方式可讓用戶研究產(chǎn)生更大的影響:用戶研究部門作為一個(gè)公司內(nèi)部的共享資源(服務(wù)于全公司,任何團(tuán)隊(duì)有用研需求都可以找用研團(tuán)隊(duì)),或是用戶研究團(tuán)隊(duì)作為特定的分配資源為某團(tuán)隊(duì)提供指定性服務(wù)(不承接其他團(tuán)隊(duì)的需求)。
- 如果你有權(quán)選擇,你會(huì)在哪里放置用研團(tuán)隊(duì)?
請(qǐng)隨時(shí)留下你的想法,意見和任何答案,以下這些開放的問(wèn)題。
我很想了解更多關(guān)于 UX Research 在其他組織中的位置,以及你們?cè)谶@個(gè)過(guò)程中都學(xué)到了什么。
原文作者:Danae Paparis
原文地址:https://uxdesign.cc/where-should-ux-research-live-7d0e7f86e2db
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