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知識貼_如何設計一份實用的物流表單?

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-12-13  來源:來自互聯網  作者:來自互聯網  瀏覽次數:882
導讀

項目設計前期我們對3pl公司也做了大量的實地走訪調研 ,得知這個行業以3~20人的規模居多,年齡層級20~50歲不等,平時的訂單錄入主要用excel或者tms系統,紙質單據……對于3pl的老板而言,…

來源/屎克郎

作者/楊微

既然是談物流行業的表單,那么我們就先追本溯源了解一下物流這檔子事,看一下老祖宗們是如何操持的,只不過他之前的名字叫《鏢局》,是專門為人保護財物或人身安全的機構。又稱鏢行。

古代鏢局的運鏢,也是運貨,經發展成為了現代物流。在中國歷史上與鏢局性質差不多的,可以說就是驛站了,最早的驛站可以追述到隋唐年間,真可謂歷史久遠吶……

物流的概念最早是在美國形成的,起源于20世紀30年代,原意為“實物分配”或“貨物配送”。1963年被引入日本,日文意思是“物的流通”。20世紀70年代后,日本的“物流”一詞逐漸取代了“物的流通”。

中國的“物流”一詞是從日文資料引進來的外來詞,源于日文資料中對"Logistics"一詞的翻譯“物流”。

信息化管理

信息管理對于物流有關的計劃、預測、動態信息及有關生產、市場、成本等方面的信息進行收集和處理,使物流活動能有效、順利進行。最初的信息管理是通過紙質賬本等媒介記錄呈現(如下圖)。

當下物流信息化管理只有具有良好的信息處理和傳輸系統,才能快速、準確地獲取銷售反饋信息和配送貨物跟蹤信息,從而大大提高物流企業的服務水平,也有對應的原則要求:

行業人物畫像

本次項目設計主要是服務于3PL的全流程解決方案,致力于幫助3PL接連上下游,解決長途運輸過程中數據不透明,結算難等問題。該產品主要適用于企業內老板,錄單員,調度員,財務,運維人員等使用….

項目設計前期我們對3pl公司也做了大量的實地走訪調研 ,得知這個行業以3~20人的規模居多,年齡層級20~50歲不等,平時的訂單錄入主要用excel或者tms系統,紙質單據……對于3pl的老板而言,他們對信息化的期待比較強烈,但是又擔心操作復雜,費用較高…….對于表單也有訴求。

設計目標與方法

首先,我們了解下表單的構成元素有哪些:

標簽
文本字段
輸入框
輔助信息
校驗提醒
按鈕
結構組合

表單的樣式許多形式,以”標簽”為例:可居左,居右,居上,居內….這都要根據業務需要去定義,還有輸入框的長短大小,按鈕的大小及位置,信息組合等等。

每一種屬性都要很多樣式和約束,此處暫不做枚舉,我們要做的是貼近用戶服務業務需求符合場景化設計。也遵循著設計的最基本原則:親密性、對比、對齊、重復。

視覺交互展示

通過訪談和業務的需要 ,在設計和交互呈現上做了系列設計調整,在操作選擇控件,系統提示,默認帶入等方面盡可能最大化提高操作效率,降低難度,布局結構上,主要參考線下紙質物流運單的形式,降低系統認知陌生感,拉近與用戶的距離,滿足用戶心智期許。

運單布局設計策略

在設計之初想到了包豪斯設計理論的觀點:藝術與技術的相統一;設計的目的是人而不是產品;設計必須遵循自然與客觀的法則來進行。在樣式上是不是也可以遵循客觀事物,與客觀事物相融合借鑒去設計布局呢?

通過捕捉用戶習慣與認知,將線下紙質樣式與系統結合,消除機器語言的陌生感,這也是此次設計任務的其中1個抓手,模擬實物充分與業務相融合。

頁面信息層級結構

將業務內容根據其組織屬性分類組合展示,將同一屬性整合歸類,內容層級清晰,利于用戶聚焦,提高效率。

將設計本身與業務和行業結合,忠于用戶忠于商業目標,不只是做千遍一律的模版式搬運工,如何增效賦能對于設計從業者而言,就是要做到如何讓產品設計在體驗上適度友好。

借鑒生活中最熟悉的紙質運單樣式設計,降低用戶認知成本,通過視覺側為用戶營造親密感,降低對計算機系統的恐懼,從心理上給用戶傳達安全感和情感關懷。

空間層級布局原型

視覺動線設定

為了方便用戶操作,減少物理滑動,在遵循設計原則的基礎上盡可能將信息整合在一屏內,所以在視覺動線上也做了一些割舍,采用了“z”字型動線布局形式,一定程度上提高了效率。

風格樣式界定

風格上,注重留白,遵循品牌色調,給用戶營造輕盈簡潔的心理映射,減不必要的視覺語言表達,對顏色的使用也有所克制,在樣式的使用上,充分考慮用戶的特性和使用環境,盡可能減少用戶思考記憶負擔,多提供選擇,在防錯反饋上的提供接地氣可執行的文案信息。

色彩使用以品牌色為主,克制表達,降低視覺色彩噪音

視覺設計

交互細節展示

在表單錄入過程中,每前一個輸入框失焦后,自動跳到下一個輸入框,節省用戶頻繁點擊次數,便于提高效率,每個輸入框操作完后都要校驗提醒。

看似并無驚奇的表單,細究其設計很多的門道,更有很多未知,我們能做的就是遵循基本樣式之外要與所做項目的業務形態相結合。

當下的B端系統設計早已不再是那個堆積功能的時代,了解業務并熟知業務流程和場景才能做好設計,我們要做好功能業務的同時,也要讓B端的產品更有溫度更具人情味。

在繁忙復雜的日常工作過程中,拿到需求后我們應該多問問為什么這么做?用戶有哪些具體特性?產品目的是什么?要達到什么樣的狀態?具體解決什么樣的問題?哪些需求點是最重要的?角色之間的關聯維度是怎樣的……

“秀外慧中”對我們自身修養抑或是對產品本身而言,我想都是我們一直要追逐著執行著的…..路很長且很坎坷,你我都是獨行俠,且行且受著吧…

來源/屎克郎

作者/楊微

 
 
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