大家近期應該都在忙年度報告的事情，其實年度報告也可以形成自己的模板，方法得當的話，你的工作效率將會大幅飆升！

寫報告，往往離不開在Excel和PPT間來回切換使用，我們經常要做的事情就是：復制在Excel中的表格、圖表，切換到PPT中去粘貼。這個事情看起來很簡單，但是如果天天做、周周做、月月做、年年做……那可是要浪費不少的時間……所以本文主要介紹怎么高效做ＰＰＴ報告的問題！

先看看大部分人的玩法：不分表格或圖表，反正操作都是這樣的↓ ↓↓

Excel：①選中表格或圖表 → ②復制

PPT：右鍵粘貼成圖片

這樣做行不行？

行，但至少會有以下2個問題：

①粘貼成圖片后，清晰度下降嚴重，影響PPT的展示效果

②突然發現Excel中有個數據錯誤，需要修改，又需要重新復制粘貼，效率低（如果你有二三十張這種圖片，都要重做的話，那只能又加班了……）

所以正確的姿勢是怎么樣呢？以下會分情況講解：

1、復制Excel表格到PPT中

Excel中現在有一個數據表格如下：

復制粘貼數據表格，具體的操作步驟如下↓↓↓

Step1：直接選中A1:B7這個區域，然后Ctrl+C

Step2：切換到PPT中，點擊「選擇性粘貼」

Step3：點「粘貼鏈接」，選中「Excel工作表對象」，然后確定粘貼

【重點】這樣粘貼有什么好處？

這樣粘貼后的內容，還會和源Excel的文件有關聯，一旦源Excel的對應區域發生更改，你也可以通過「更新鏈接」功能，同步刷新。就是說你對應的Excel內容有變動時，只需要更新一下鏈接就行，不需要再次復制粘貼了！非常方便！

2、復制Excel圖表到PPT中

為什么圖表要分開講？不能直接按上面表格這個方法去處理嗎？

其實也可以按上面這個辦法去解決，但是有一個問題就是： 影響圖表的清晰度！

所以如果你可以接受方法1中的圖表清晰度，也可以直接使用方法1。如果對清晰度要求比較高，則我建議按以下方法這樣來做：

Step1：直接選中Excel中的某個圖表，然后Ctrl+C

Step2：切換到PPT中，點選 「保留源格式和鏈接數據」這種粘貼方式

這樣，你就會發現，圖片被粘貼過來了，而且 清晰度是 沒有任何損失的！

但問題來了，這樣粘貼的話，當數據/圖表有變改，怎么樣才能同步刷新？

也很簡單，只要你 選中這個圖表，PPT頂部的菜單選項中，就會多出一個 「設計」的菜單，點擊它→然后點 「刷新數據」，就能刷新這個圖表了！

3、怎么實現自動刷新？

按上面講到的方法，都是單個的手動刷新，那如果我更改了多個數據表格或圖表的時候，怎么辦才能批量同步刷新呢？

① 表格

上面表格的粘貼方式，只要你關閉了PPT文件，重新打開后，會彈出一個更新鏈接的提示，只要你點 「更新」，所有的表格就會更新了！

② 圖表

按上面講的圖表粘貼方法，默認是手工更新的，如果需要切換成自動更新，需要這樣做：

點擊PPT左上角的 「文件」，然后在彈出的窗口中點 「信息」，在右下角找到 「編輯指向文件的鏈接」（以上這是office365版本的功能路徑，其他版本大同小異）

然后就會彈出以下的窗口，首先選中你要處理的鏈接，然后左下角這里可以 勾選自動更新，這樣勾選后，以后重新打開文件，你更新鏈接時，也會把這個圖表進行同步更新。

當然，如果你不想同步刷新，則不勾選自動更新即可，啟動時也不會有鏈接提示！

所以，其實你可以自己決定哪些同步更新，哪些不同步更新；什么時候同步更新，什么時候不同步更新！

因為當你發PPT給同事或老板時，一打開PPT文件，別人看到個提示框，感覺有些不友好，也不知道怎么點！所以你可以把它們都改成 手動更新后，再發給別人！

然后自己要更新報表的時候，就手動點一次 「立即更新」也可以，這樣就非常方便了！

注意：如果你更改了Excel數據文件的存儲位置，也不用擔心，你可以看到上面的窗口中，是可以 「更改源文件」的，所以你只要更改一下Excel文件的路徑就ok了！當然如果你的PPT文件在公司，然后你的Excel文件在家里的電腦，那么就不能鏈接上更新了！這里的 鏈接只支持 本機、局域網的文件連接！

好，那到這里，相信大家都明白了Excel表格、圖表，與PPT形成鏈接的重要性！ 而且這個技能操作也非常簡便，甚至如果你的PPT頁面中的文字內容不復雜的話，也可以在Excel中形成一個報告模板（包括結論文字）。那么以后，即使是幾十頁的PPT模板中，只要你一點“更新鏈接”，PPT報告都能一鍵刷新了！非常地高效喔！

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你是否還想知道更豐富的Excel+PPT應用場景？例如：

① 怎么把Excel中做好的控件動態圖表放在PPT中演示，這樣即使你有10個分公司圖表要展示時，只需要一頁PPT就行！

② 怎么把Excel中的所有圖表，批量復制粘貼到PPT中？……

③ 怎么直接就用PPT做動態圖表？……

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