嗨,大家好,歡迎來到新一期的技巧不求人,上期我們介紹了Excel相同數據匯總求和的3種技巧
,今天繼續跟大家分享:每到月底或年中,我們都要對產品進行一個盤點,但在盤點中,記錄順序有的是相同且有規律的,有的是錯亂無規律的,這樣就加大了我們核對的難點。今天就來分享幾種快速盤點的技巧,希望能幫到正在用Excel的你,讓你從繁雜數字中解脫出來!
技巧不求人-150期
- Excel快速盤點的幾種技巧
1、下面是一份excel庫存盤點表,先需要對賬面庫存數和財務人員盤點數進行逐一核對,先看兩列之間數據的對比,我們按下鍵盤上的“CTRL+”,填上不同顏色,即可快速找出不同;
2、如果是兩行之間的數據對比,我們按下“CTRL+SHIFT+”即可;
3、2個表格數據結構順序一致,可以利用選擇性粘貼找不同,選中一張表的數據區域,復制,右鍵“選擇性粘貼”-“減”,不為0的項就是差異數據;
4、對于記錄順序是無規律,錯亂的數據,我們可以在單元格中輸入“-1”,復制,選中盤點數量,右鍵“選擇性粘貼”-“乘”,確定,點擊任意單元格,點擊“數據”-“合并計算”,引用位置框選“庫存區域”,點擊“添加”,再框選盤點區域,點擊“添加”,勾選“最左列”,確定。不為零的數據就是不同項,是不是一目了然。
(二)Excel自動生成算術題的方法
很多低年級的家長會給孩子自己做一些算術題,但是怎么才能方便快速的制作一張或者多張算術題呢?我們可以利用Excel里的RANDBETWEEN函數,制作一個隨機的算術題。
1、舉例,我們想制作100以內的運算題,在單元格里輸入
“=RANDBETWEEN(1,100)&"+"&RANDBETWEEN(1,100)&"="”,回車即可生成,然后我們向右填充,向下填充,批量生成運算題,按“F9”可刷新題庫;
2、如果是要生成“1-10”之間的運算題,只需要把公式中的“100”改成“10”,“CTRL+回車”即可;
3、如果想要變成乘法運算題,只需將公式中的“+”改成“*”即可。減法和除法同上操作。
(三)Word文字被吞了,快來這樣設置
有時想修改文章,新輸入的文字會覆蓋原先的文字,因為word處于改寫模式,所以輸入的內容全部替換了現有的內容,怎么解決那?
只需要在鍵盤上按一下“insert”鍵即可,再試一下,是不是超級簡單!
好了,今天的分享就到這里,小伙伴兒們如果工作中遇到什么難題,歡迎關注+留言,我們看到后會第一時間針對提出的問題認真回復。想回看往期內容,請登錄嗶哩嗶哩,搜索“技巧不求人”,視頻同步更新哦!
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