最近996工作制的話題非常火，其實很多人反對996，是因為干的是996的活卻得不到996對應的工資……（996工作制是指工作日早9點上班，晚上9點下班，中午休息1小時（或不到），總計10小時以上，并且一周工作6天的工作制度）

無論你現在是996還是965，我覺得作為普通人來說，不斷提升自己的工作效率，總是一個正確的方向！例如同一項工作任務，別人需要996的時間才能完成，而你只需要965的時間！

今天，我決定把壓箱底的十大Excel實用效率技巧整理成文，特別適合Excel的深度使用者，希望能助力大家提升工作效率！

為避免文章太長，大家看起來太累，十大技巧將會分2期文章發布，今天的文章先介紹前5個技巧，下次再介紹后5個，技巧的 操作類、公式類、透視表類、浮動對象類。

操作類

1、快選區域，批量填充公式

手工拖動？Ctrl+Shift+↑↓←→？no,no,no！這些大家基本都熟知的，這里就不再提了！

場景：當你輸入完一個公式后，想填充到1萬行，旁邊又沒有連續數據，沒法雙擊自動填充，怎么辦？

方案：在名稱框輸入單元格區域，按下Enter鍵，就等同手動選擇的效果。

Step1：在左上角的名稱框中輸入A2:A10001，然后按下Enter鍵，這樣就選定了1萬行

Step2：輸入你要填充的公式，按下Ctrl+Enter，即可讓公式填充在這一萬行中了。

2、快速定義名稱

Excel所有的對象都有名稱，單元格默認是用行號和列標來指定，插入浮動類對象，如圖表、圖片、形狀、控件等也不例外。單元格命名好方便我們寫公式，做引用，浮動對象命名好，方便我們寫代碼調用。

場景：要快速為這些可見的對象的命名，最佳辦法是什么？

方案1：選中你要命名的對象，例如單元格（區域）、形狀、控件等，然后在左上角名稱框內直接寫名稱，然后按下Enter鍵，即可命名成功。

方案2：對于浮動類的對象，除了方案1外，還可以點【頁面布局】，然后【選擇窗格】，然后就可以進行批量命名了！而且還能給每個對象設置顯示、隱藏，在設計Dashboard時特別實用喔~

函數類

3、自動補全函數

Excel的函數很強大，使用頻率也非常高，提高函數的錄入效率非常重要。

場景：輸入函數名時，很多人是輸入函數全稱，例如全靠手工輸入vlookup全稱；或者輸入后用鼠標來點，其實這些都不是最高效的方法。

方案：只需要輸入前幾個字母，等到選項較少時，再用箭頭鍵選中目標函數，再按下TAB鍵，Excel就會自動幫我們補全函數的全稱以及左括號，然后我們就可以直接輸入函數了，非常高效！

ps：以上操作中，當公式遮擋了單元格D3時，是按了左箭頭←直接選中的，不需要手輸。

4、公式排錯（debug）

函數如此重要，但難免會出錯，所以每個人都必須要學會公式排錯的方法。

場景：寫復雜的函數嵌套公式，如if，或&把多個值串在一起時，公式出錯沒得到想要的結果，怎么辦？

方案1：在編輯欄中，選中部分完整的運算，按下F9，即可顯示運算結果，這樣就方便我們分塊進行排錯。（注意排錯完后記得按Esc鍵取消，否則分步運算結果將保留在公式里~）

方案2：先選中公式所在單元格，按下公式求值功能，再不斷點“求值”，即可按整個公式的運算順序，分步顯示運算的結果，找到出錯的原因。

5、快速調整公式的單元格區域參數

場景：寫公式時，我們要經常引用單元格區域，當然有時也要改動公式里的單元格區域范圍，怎么才能快速去完成公式里的單元格區域更改呢？（當然不是手動輸入~~）

方案：通過拖曳的方式就能實現更改。

Step1：雙擊公式所在單元格，或選中單元格后單擊編輯欄

Step2：拖動原區域高亮的框邊，拖到目標區域，即可實現更改區域

以上技巧可能看起來并不起眼，但是對于高頻使用Excel的朋友來說，多個技能積累在一起，節省下來的時間也是非常可觀的！

以上技能哪些你是不知道的，或者你最喜歡哪個技巧，點右下角“在看”后，評論告訴我！

3、銷售團隊管理培訓