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這次在學(xué)姐的主力引導(dǎo)下，比較成功的舉辦了2019年跨年的檔案工作經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)會(huì)。

從學(xué)姐的狀態(tài)來看，這次活動(dòng)舉辦的比較順利。大家對(duì)這次活動(dòng)的贊譽(yù)也比較高。

那么，我就站在一個(gè)第三方的角度來說一說我對(duì)于這次活動(dòng)的看法，包括活動(dòng)主題內(nèi)容的確定、還有一些參與活動(dòng)的讀者的一些云云。

首先呢，我個(gè)人是比較支持這樣的活動(dòng)的，可以讓相關(guān)的廣大的從業(yè)者通過這次活動(dòng)獲得一個(gè)比較好的崗位技能的提升。

但另一方面，這件事在另外一個(gè)反向的層面上來說，是一種投石問路的試水活動(dòng)，單純從舉辦相關(guān)的崗位培訓(xùn)這角度來說，單憑這一次活動(dòng)可以知道3件事：第一，培訓(xùn)市場(chǎng)的消費(fèi)需求；第二，應(yīng)該使用何種的方式和方法更為合適；至于說第三嘛，那就是現(xiàn)在相關(guān)行業(yè)的從業(yè)人員的水平到底到了什么程度（ 其實(shí)這是不好的。和通過行為活動(dòng)軌跡和獲得朋友圈信息逆向還原某人的性格興趣愛好及社會(huì)層次有異曲同工之處，但沒辦法，這種事情不需要太花時(shí)間和精力，在知道的同時(shí)就已經(jīng)知道了，所見即所得。換句話說，從我看到這些的那一刻你就已經(jīng)被信息分級(jí)和信息層級(jí)劃分了）

而實(shí)際上，正是由于最后一項(xiàng)而導(dǎo)致了前面兩項(xiàng)的存在。這三個(gè)問題或相關(guān)歸結(jié)本質(zhì)，實(shí)為一個(gè)問題。

這個(gè)問題是什么呢？這個(gè)問題是非常容易得罪人的問題一枚。不過在這里我會(huì)盡量將問題說的柔和一些。

那么，正片開始。

什么是檔案工作？檔案工作的核心本質(zhì)是什么？

什么是檔案工作？其實(shí)，根本沒有教科書說的那么復(fù)雜，說的直白一點(diǎn)就是將擁有同一類屬性的物質(zhì)或?qū)ο螅凑找欢ǖ母袷健⒁欢ǖ囊?guī)則、一定的要求，進(jìn)行統(tǒng)一合并儲(chǔ)存到統(tǒng)一格式或統(tǒng)一規(guī)定的儲(chǔ)存介質(zhì)中并管理之以便在需要用的時(shí)候樂意調(diào)取使用。

若是亂序或無序狀態(tài)的相關(guān)物質(zhì)或?qū)ο螅瑒t需要經(jīng)過必要的處理，使其的存在狀態(tài)變得有序，最后再按照相關(guān)要求入庫(kù)存檔，就像玩游戲存盤一樣。（注意是存盤不是盤存）

這便是檔案工作的最基本的也是最接近于其本質(zhì)的邏輯概念。在這個(gè)邏輯基礎(chǔ)上，檔案工作就可以簡(jiǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)三合一這個(gè)概念模型了 ，關(guān)于這以點(diǎn)我不想做更多的解釋。

雖然現(xiàn)代的檔案工作已經(jīng)不僅局限于上述這項(xiàng)勤務(wù)，但對(duì)于大多數(shù)的時(shí)候，檔案工作就是這樣的一件事情而言，知曉并透徹理解這段定義，是足以讓你在檔案勤務(wù)作業(yè)的時(shí)候，時(shí)刻知道自己應(yīng)該做什么應(yīng)該怎么做，而不是一頭霧水，腦子是亂的，不知道東南西北。畢竟，按理說，將一大堆文件進(jìn)行格式化處理并存儲(chǔ)的工作人員，邏輯應(yīng)該是相當(dāng)清晰的，按理說，不至于淪落到**的境地。

如何進(jìn)行檔案工作？

這個(gè)問題足以引起元首發(fā)動(dòng)一次砸筆神功了。（如上圖所示）

是的，這是一個(gè)可以說是不經(jīng)大腦而且還特顯白癡和無知的問題。

因?yàn)椋热灰呀?jīng)告知，檔案工作是一份合并同類項(xiàng)、給未有規(guī)范和統(tǒng)一的處于相對(duì)雜亂無序狀態(tài)的對(duì)象或要素添加標(biāo)簽并根據(jù)添加好的標(biāo)簽來進(jìn)行同類項(xiàng)合并或相關(guān)必要處理的一份勤務(wù)作業(yè)，還需要和白癡一樣不動(dòng)腦子的問出這種問題嗎？

如果你是完全陌生的第一次接觸到檔案工作的話，問出這個(gè)問題倒是情有可原，但如果你是一個(gè)工作了一段時(shí)間的檔案從業(yè)人員的話，兄弟，你從哪來？你是來?yè)v亂的嗎？啊？

我經(jīng)常在微信交流群看到很多比較奇怪的問題。說是奇怪其實(shí)就是因?yàn)檫@章節(jié)所標(biāo)注的標(biāo)題，請(qǐng)問下，親們，***怎么做有人知道嗎？親們，有人知道**怎么操作嗎？

說真的，看到這種問題我真的想砸手機(jī)，一手機(jī)甩過去。然后吊起來，用鞭子抽。你的**是做啥的？第一，你不能查相關(guān)的檔案文獻(xiàn)和必要的規(guī)定亦或者章程嗎？第二，你不能問領(lǐng)導(dǎo)嗎？第三，丫的，從事檔案工作的人，各個(gè)收入我比我這個(gè)寫這篇文章的廢材收入高，你就不能買一點(diǎn)相關(guān)的檔案工作國(guó)標(biāo)的合集在手邊放著嗎？你說你買不起，可以，摳門可以理解，難道你不應(yīng)該把相關(guān)文件找到電子版存到到一個(gè)固定的位置亦或者打印出來放在手邊嗎？這種事情難道很難嗎？工程制圖畫圖的人，手邊都備用工程制圖標(biāo)準(zhǔn)查詢手冊(cè)或者相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)（紙質(zhì)版或電子版，有的干脆就在某些APP買一個(gè)會(huì)員，里面的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)都有。），這就相當(dāng)于初高中生人手一本數(shù)理化公式手冊(cè)，需要的時(shí)候隨時(shí)查但到了最后基本不用看了因?yàn)槎加浀昧恕ｋy道做檔案工作的不應(yīng)該和這種操作一樣嗎？什么事都要百度都要不恥下問？ 和白癡有啥區(qū)別？你問的累不累人家回答你煩不煩？你就不能平時(shí)把你可能會(huì)涉及到的相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備齊全了嗎？把你平時(shí)沒有遇到或者說平時(shí)遇到及使用的不多的標(biāo)準(zhǔn)但在某個(gè)時(shí)候曾經(jīng)用到或已經(jīng)用過的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或章程整理下，變成可以隨時(shí)查閱的文件放在可以隨時(shí)取閱的地方嗎？這個(gè)很難嗎？慢慢的，這樣的相關(guān)的資料多了，也就不需要再厚顏無恥的去不恥下問了，這樣難道不好嗎？啊？退一步說，就算沒有相關(guān)的章程或規(guī)范可用，你能不能按圖索驥，稍微想出一個(gè)比較清晰的處理邏輯和流程去嘗試的解決處理下？老師只教會(huì)了你1+1，那1+2呢？我艸。這和白癡有什么區(qū)別？專業(yè)性？相關(guān)的要求性？再怎么都是屬于文本文字字符符號(hào)或音頻文件或視頻文件吧？相關(guān)的最基本的要求都應(yīng)該是一樣的吧？難道這樣也不行？沒那個(gè)習(xí)慣和必要？啊？我沒聽錯(cuò)吧？那是真的不行。對(duì)，真的不行。別誤會(huì)了，說的是你不行，而不是事不行。 飛過來呢？

檔案工作大抵就是這么回事，按圖索驥，按章程版，按規(guī)定版式辦，各行各業(yè)都有自己的規(guī)矩，實(shí)際上原本就不應(yīng)該有這種問題出現(xiàn)。若是有，只能說，你連當(dāng)一天和尚撞一天鐘的和尚都不如，和木頭沒區(qū)別。早該被伐伐 伐伐伐 伐木工 伐了去，當(dāng)柴燒。

如何提升自己的檔案工作力水平？

這個(gè)就要看是從哪個(gè)角度來說了。

工作力水平有兩種，一種是高強(qiáng)度可被反復(fù)重復(fù)的機(jī)械化工作，所謂按部就班，循規(guī)蹈矩，而在這種狀態(tài)下的所謂言之的提升工作力水平就僅僅只是當(dāng)然也只能是熟能生巧，好比如說人家需要一個(gè)單位時(shí)間做完的活你只需要不到半個(gè)單位時(shí)間就能做好，大抵就是如此。

這是工作力水平的第一層次。那什么是工作力水平的第二層次呢？

能夠獨(dú)立自主展開相關(guān)的工作，而且是在自己尚不清楚的陌生領(lǐng)域，并且還能做的很好。當(dāng)然，在自己尚不熟悉的陌生領(lǐng)域展開勤務(wù)工作，其原則是根據(jù)之前的相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)按圖索驥，絕對(duì)不是漫無邊際的胡來。不過，說實(shí)話，這個(gè)第二階段基本上已經(jīng)是硬核階段了——做科研，做試點(diǎn)，做探索。一般人，做不來。故而我在這里也就不再多予講述。千萬不要對(duì)這一點(diǎn)根根于懷不服氣，有本事你做點(diǎn)科研成果出來——那種不帶血的所謂論文就算了，論文終究只是紙面數(shù)據(jù)，你什么時(shí)候見過有原子彈、氫彈、核聚變、核裂變、GPS、超級(jí)計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的論文（還公開發(fā)表）了的？你見過了？那你估計(jì)也是見不到明天的太陽(yáng)了。你還和258一樣沉溺于論文制作之中，沒得救了。當(dāng)然，我不反感論文，只是反感太過重視論文了。那個(gè)，逗貓棒的一個(gè)版本或皮膚而已。你不要太當(dāng)真。啥，你說逗貓棒是啥意思？

too young too simple，你需要學(xué)習(xí)膜法，成為膜法師。

實(shí)際上，對(duì)于提出這個(gè)問題的人來說，我能回答你的只有兩個(gè)字，和機(jī)器一樣，不斷的反復(fù)練習(xí)，不斷的重復(fù)，在這之前什么事情都不要想。不要想著一晚上或者有什么絕技可以快速的讓你有所大成，想多了。

檔案工作應(yīng)該如何做好？

其實(shí)很簡(jiǎn)單。因?yàn)闄n案工作基本屬于數(shù)據(jù)庫(kù)建立標(biāo)簽建立標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)存格式，因此檔案工作實(shí)質(zhì)上你唯一需要的事情就是建立秩序并執(zhí)行秩序，除此之外沒別的了。但，面對(duì)浩瀚如煙的資料或文獻(xiàn)，要如何濾除噪音拿到自己想要的？并不難，首先，你腦子需要有一個(gè)清晰的思路，需要確定你所面對(duì)的這些資料的它們基本的物理屬性，比如說是音頻文件、視頻文件、圖片文件、文本文字符號(hào)，這些物理屬性不同的文件或資料它的管理和儲(chǔ)存，有最基本的藥遵循的原則。其次，不同保密級(jí)別的文件或資料，它的管理和儲(chǔ)存要求也是有不同。最后，每個(gè)行業(yè)都有自己比較特殊的特性，在這個(gè)基礎(chǔ)上相關(guān)的文件的管理和儲(chǔ)存要求又有所不同。所有的這些不同，將理所當(dāng)然的導(dǎo)致了諸位在檔案工作中所遇到的各種麻煩。而這恐怕也就是為什么會(huì)有我看到的那么多令我在邏輯上感到很不可思議的問題。但是就算是這樣也真的不至于淪落到我所看到的問題那般，這是在是太**了，如同肥皂劇一般。

若是收到一些你比較陌生的行業(yè)的相關(guān)的檔案勤務(wù)作業(yè)任務(wù)，你都不需要太過在意你手上接到的是哪個(gè)行業(yè)哪個(gè)方向或哪個(gè)方向的相關(guān)文獻(xiàn)、資料、文件，你首先需要做的第一件事情就是，建立分順序或秩序以及相關(guān)的必要的管理制度和相關(guān)的信息采集流程、制度，尤其是現(xiàn)在很多一些渣渣般的公司對(duì)你所在的公司或單位所提出的檔案外包任務(wù)的時(shí)候。說真的，就是要你建立一個(gè)簡(jiǎn)單的信息采集制度、流程和采集完成后的管理制度，還有之后雙方的合作管理模式等，這些在理論上并不難。我必須承認(rèn)，現(xiàn)實(shí)做起來很難但再難也不可能會(huì)到腦子里面毫無思緒吧？那如果是這樣的話，真的是可以拖出去槍斃了。離開了自己熟悉的方向就砂眼了？眼瞎了？那和**有什么區(qū)別呢？而**不淘汰不噶了，你覺得對(duì)得起天地良心嗎？

我給諸位一個(gè)百試不爽的建議。

在你接受到上述文字所描述的類型任務(wù)的時(shí)候，先將你的任務(wù)目標(biāo)和任務(wù)對(duì)象寫在紙上，詳細(xì)的信息也寫在紙上，包括你的任務(wù)對(duì)象向你提出的各項(xiàng)任務(wù)。然后，將這些內(nèi)容嘗試全部歸總到一張表格里面，表格的縱向填上這些你所羅列的相關(guān)項(xiàng)目，與之對(duì)應(yīng)的橫向填寫上相關(guān)的從你的任務(wù)對(duì)象那拿到的信息及要求數(shù)據(jù)（明細(xì)）。然后，嘗試在你的腦子搜索并建立起一個(gè)盡可能全建制的和這個(gè)任務(wù)有關(guān)聯(lián)的體系或系統(tǒng)。為了省麻煩，也可以不畫表格，這一點(diǎn)就隨意了。實(shí)際上按我的經(jīng)驗(yàn)，在紙上寫寫畫畫的時(shí)候，相關(guān)的系統(tǒng)和思緒就已經(jīng)完成了。相關(guān)的工作就可以順勢(shì)開展了，唯一需要做的就是不斷的根據(jù)實(shí)際情況、任務(wù)對(duì)象的要求、其他的相關(guān)可供參考的文件，進(jìn)行不斷的修改就行。之后，不斷的完善就可以完成任務(wù)對(duì)象交給你的任務(wù)了。

你可能看到這會(huì)說，然后呢？我想說，沒了。這就是一個(gè)最簡(jiǎn)單的流程。只要你**只要不是擺設(shè)，活體U盤不是空的，就不會(huì)再有任何太多的疑問了。可若恰好不幸活體U盤就是空的，看到這里肯定還是懵的。

談一點(diǎn)我對(duì)檔案工作的云云

圖情檔邏輯梳理

檔案工作，聽起來神秘不可測(cè)，其實(shí)說爛了，就是數(shù)據(jù)庫(kù)管理。當(dāng)你手上的所謂高大上的檔案被你處理后，按照相關(guān)的規(guī)定、章程。被放進(jìn)看檔案館或檔案存儲(chǔ)中心的那一刻起，可不就成了數(shù)據(jù)了嗎？

傳統(tǒng)概念和對(duì)于大多數(shù)人來說的數(shù)據(jù)庫(kù)，就是程序員手上管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，什么QSL，什么底層構(gòu)架，什么Python語言，什么C++，一條條程序指令集，一條條計(jì)算機(jī)語言代碼，掌管著數(shù)量不可計(jì)的大量大數(shù)據(jù)。想要檢索或搜索的話，就需要進(jìn)入人機(jī)互動(dòng)界面，輸入你所擁有的可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)訪問的賬戶和密碼就可以看到你所需要的數(shù)據(jù)了，所謂電子化圖書館，基本就是如此，因此在廣義上來說，電子圖書館就是數(shù)據(jù)庫(kù)。

那么檔案館呢？檔案館不是一樣的嗎？檔案館的構(gòu)架，也是有著縝密的邏輯關(guān)系的，必須延續(xù)一定的邏輯，才能建立起檔案館的訪問和管理邏輯。

而檔案館的邏輯基本=圖書館的基本邏輯。

不要再狹隘的、固執(zhí)的認(rèn)為檔案館里面的檔案就是檔案 ，這種觀念注定會(huì)讓你在工作面前手忙腳亂雜亂無序。在數(shù)據(jù)官面前，所有這些都可以歸納為一個(gè)信息數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，也就是數(shù)據(jù)，而這也是實(shí)情的本質(zhì)。把你在圖書館的書架還有每本書上所貼的相關(guān)圖書館管理標(biāo)簽（一般在圖書內(nèi)側(cè)）看成是一個(gè)不同級(jí)別的數(shù)據(jù)構(gòu)架和所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)里面的計(jì)算機(jī)語言管理代碼及計(jì)算機(jī)語言管理標(biāo)簽，與之對(duì)應(yīng)的，檔案館里面儲(chǔ)存的檔案卷宗也有相對(duì)于的管理代碼和管理標(biāo)簽，否則那么多檔案，你要如何管理？你又要如何進(jìn)行有條理有規(guī)律的進(jìn)行新檔案及卷宗的錄入和新舊檔案的管理？

還不懂？

檔案館的貨架

=

圖書館的書架

=

計(jì)算機(jī)語言編寫的數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯構(gòu)架

檔案館的檢索邏輯和用戶界面

=

圖書館管理員幫讀者查詢相關(guān)圖書的檢索機(jī)制

=

建立在數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯或數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)架之上的用戶人機(jī)對(duì)話界面

檔案館給檔案文件套裝的檔案袋及檔案袋上面所標(biāo)寫的信息

=

圖書館館藏圖書上圖書館管理人員添加的標(biāo)簽及其他信息

=

數(shù)據(jù)庫(kù)程序員添加的數(shù)據(jù)信息的標(biāo)簽或其他相關(guān)信息

而所有這些，作為數(shù)據(jù)官，在廣義情報(bào)的定義下，都屬于情報(bào)的范疇。因此，才有了狗血的胡扯的所謂圖情檔。

呃，扯遠(yuǎn)了，而但凡扯到這個(gè)我就火了。

當(dāng)你把相關(guān)的信息毫無保留的全部進(jìn)行無損格式的收錄的時(shí)候，就是一份原始情報(bào)，而這個(gè)收錄便是情報(bào)搜集、采集、收集的過程。

當(dāng)你把這份原始情報(bào)，進(jìn)行有針對(duì)性、有目的性的處理，就是情報(bào)分析。

當(dāng)你把這份原始情報(bào)按照一定的格式、一定的要求進(jìn)行文本文字化、規(guī)范化處理并最終放到一個(gè)指定的位置比如情報(bào)中心的時(shí)候，這份原始情報(bào)就變成了檔案。不需多疑，上面會(huì)添加并備注相關(guān)的標(biāo)簽和標(biāo)簽式的信息，同時(shí)被進(jìn)行了編碼命名系統(tǒng)的命名，也就是情報(bào)中心或檔案中心的一份檔案的代碼。知道這個(gè)代碼就知道了這是什么。若是外人想知道這個(gè)代碼的的話，就涉及到兩件事，第一件就是保密條例或條令、章程、規(guī)定，另外一件就是密碼破譯。*（關(guān)于密碼我不想說太多，根本說不完，三天三夜都說不完。而且你們連這個(gè)都無法理解和消化，講起密碼，那不就成了天書。雖然我關(guān)于密碼也懂的很少但，給你們做科普上課是足夠了）*

當(dāng)你有選擇性的抽取原始情報(bào)的部分信息并再將這部分信息進(jìn)行文學(xué)的藝術(shù)化（包括大膽的想象）加工，就成了文學(xué)小說——這是圖書。要不然西游記怎么來的？不就是這么來的。若是將當(dāng)你有選擇性的抽取原始情報(bào)的部分信息并再將這部分信息進(jìn)行公文格式和其他文體格式的加工，配合必要的邏輯推理即分析，就成了標(biāo)準(zhǔn)制式的檔案卷宗和相關(guān)的研究報(bào)告、某種格式文體的圖書。

圖情檔的邏輯就是這么簡(jiǎn)單，沒有那么復(fù)雜。

沒有那么玄乎。

下一次，我來說說檔案人員應(yīng)該掌握的一項(xiàng)工作技能。這一次因?yàn)闀r(shí)間和篇幅的原因，就不予以述說了。

全文完

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2020.1.3