很多人都有這樣的疑惑,當我們在Excel表格中輸入身份證號數據時,經常會出現一些“錯誤”,這是為什么呢?今天就教大家在Excel表格中簡單設置一下,永久解決問題。
一、錄入身份證號出錯?
1、身份證號變E+
我們的身份證號碼是由18位字符組成的,如果直接在Excel表格中輸入,就會出現問題。
例如我輸入123456789012345678十八個字符,就可以看到,數字自動變成了科學數,E+17代表10的17次方,而且最后3位數字也變成了0?
2、設置單元格格式
出現這種情況,我們可以將身份證號列調整為文本格式,再重新輸入數據顯示的就是正常的數字了。
不過還有一種更便捷的方法,直接選中身份證那列數值,然后右鍵選擇【設置單元格格式】—【數值】,在“小數位數”中輸入數值0,這樣身份證號碼就全部完整顯示出來了~
二、錄入身份證號長短不一?
1、身份證號少/多錄
身份證號碼錄入的時候,一不小心就會少錄或者多錄入一兩個數字,有時候數據一多,又很難一一排查,出現這種情況實在是麻煩。
2、設置文本輸入長度
為了避免出現這種情況,我們可以設置數據驗證的輸入長度必須為18位。
選中身份證號那列數據,接著選擇【數據】—【數據驗證】,【允許】中選擇“文本長度”,【數據】中選擇“等于”,【長度】輸入“18”,然后點確定。
這樣設置好后,如果我們輸入的數字不是18位的話,Excel就會自動彈出錯誤信息,提示我們數值不匹配了~
今天的技巧就是這么簡單,看完你都學會了么?


