近兩年，遠程辦公已經(jīng)不在只是概念被密切關(guān)注，越來越多的企業(yè)開始設(shè)置相關(guān)職位，據(jù)國外權(quán)威機構(gòu)預測數(shù)據(jù)，截止到2020年，全球?qū)⒂?0%的科技公司約29%員工采用遠程辦公的方式。在可預見的未來，這種新潮的辦公方式對老板和企業(yè)來說，也許無法再作為優(yōu)勢項帶來額外吸引力，因為綜合成本、人才、市場競爭等因素，企業(yè)辦公模式革命將是必然結(jié)果。
遠程辦公也可稱之為“分布式辦公”，是多人同時在不同地點共同完成同一項任務的新型辦公方式，云計算、音視頻編解碼、基礎(chǔ)通訊等技術(shù)的成熟是“分布式辦公”得以大范圍應用的根本。通過云視頻會議系統(tǒng)建立的遠程辦公模式有運營成本更低、辦公效率更高、吸引并留住最優(yōu)秀人才等優(yōu)點。
辦公場地高昂的租金，辦公設(shè)備智能化迭代帶來的成本不斷投入，下午茶、水果等福利樣樣不能少，差旅費連年上漲，所有的高成本投入都成為阻礙現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展的限制因素，面對白熱化的市場競爭局面，老板們對降低成本投入、提高競爭力的舉措非常重視。使用“分布式辦公”能有效降低成本，云視訊的應用可以讓企業(yè)內(nèi)所有員工隨時隨地高效溝通協(xié)作。
全球領(lǐng)先的音視頻編解碼技術(shù)保證了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下就能建立高清視頻互動連接，多流智能路由機制讓系統(tǒng)擁有自動檢測、分配網(wǎng)絡(luò)資源的能力，達到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式云平臺部署、異地多活、故障自動遷移等高級設(shè)置讓用戶在全球任意角落都能享受到比擬線下的沉浸式互動體驗。將“辦公室”建立在云端，員工在家里、路上、異地等任何地方通過手機、電腦、會議終端都能和全公司實時高效溝通。
遠程辦公之所以難被部分企業(yè)家接受，主要原因是老板認為這種方式失去了對員工的控制，不來辦公室簽到、不在眼皮子底下辦公，總會產(chǎn)生沒有工作的錯覺，殊不知即使坐在辦公室里，專注工作的時間也很難保證。倒不如引用更先進以結(jié)果為導向的工作方式，不限制工作時間、工作地點，只按結(jié)果評定效果，每天、每周安排固定時間反饋工作進度。
項目負責人用云視頻會議系統(tǒng)發(fā)起日會或周會，快速設(shè)置好時間、主題等信息外，通過短信、微信、郵件、釘釘?shù)确绞綄⒀埧òl(fā)送給項目組其他成員，組員用微信小程序、電腦、會議終端等一鍵就能加入會議。云會議室內(nèi)全部成員都能投屏展示自己的手機、電腦桌面，借助思維導圖軟件、EXCEL表格、PPT等第三方應用向全組人展示工作成果和進度。以往2、3個小時的工作總結(jié)匯報會，現(xiàn)在幾十分鐘就能完成，找會議室、路上交通、部署設(shè)備等時間大大減少，員工可以將全部精力都放在項目上。
雇傭最好的人是每家企業(yè)人力資源部的首要目標，但傳統(tǒng)線下面對面招聘的方式阻礙了企業(yè)接觸優(yōu)秀人才的機會，采用遠程辦公、遠程招聘的企業(yè)突破了這層限制，獲得了與全球人才合作的機會。云視頻會議系統(tǒng)在HR、用人部門負責人、候選人間建立了快速連接通道，各方用微信小程序、電腦、手機App就能隨時來一場高清流暢面對面視頻面試，極大縮短了人才引入周期，為企業(yè)搶占市場有限的優(yōu)秀人才提供了強有力的幫助。
人才引入后的培養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，分布式辦公給企業(yè)培訓帶來了很大的挑戰(zhàn)，以云視頻會議系統(tǒng)為基礎(chǔ)開發(fā)的智能培訓功能有效解決了這個問題，講師在培訓室就能為全球員工提供1:1真人沉浸式課程，在線答題、課堂反饋等功能讓講師實時了解課堂效果和學員知識點掌握情況。課后學員還能得到系統(tǒng)自動生成的文字版課堂筆記，配合課程全程視頻回放，及時鞏固和解惑知識點。
小魚易連是一家采用云計算實現(xiàn)多方視頻會議及視頻業(yè)務應用的云視頻生態(tài)系統(tǒng)公司，作為傳統(tǒng)視頻會議的顛覆者和云視頻會議的引領(lǐng)者，不管是技術(shù)能力還是服務均處于行業(yè)領(lǐng)先水平，獨創(chuàng)的“云+端+AI“音視頻解決方案完美支持企業(yè)各環(huán)節(jié)溝通協(xié)作需求，針對企業(yè)真實業(yè)務場景中遇到的痛點，深度開發(fā)的視頻會議、智能培訓、溝通會商、遠程招聘、視頻客服、指揮中心等已被廣泛應用，未來，隨著5G、云計算等技術(shù)的高速發(fā)展，小魚易連將引領(lǐng)企業(yè)辦公模式升級。
