做數(shù)據(jù)分析的朋友經(jīng)常都會(huì)做各種報(bào)表，日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，專項(xiàng)分析報(bào)告……，如果每份報(bào)表、每次數(shù)據(jù)更新我們都要重復(fù)地做一次報(bào)表，那工作效率就太低了！
雖然Excel任我們“蹂躪”，但我們應(yīng)該要知道，最終的報(bào)表方向應(yīng)該是：自動(dòng)化報(bào)表。很多人學(xué)了很多年的Excel技能，但還是沒有做出自動(dòng)化報(bào)表，很多情況下就是因?yàn)榉较蜃咂恕?/p>
自動(dòng)化報(bào)表是什么？用月報(bào)來理解一下：每月的1號(hào)，早上9點(diǎn)鐘回到公司，打開電腦，啟動(dòng)做好的月報(bào)Excel模板，點(diǎn)一下“刷新”，然后去沖杯咖啡，回到座位后，月報(bào)就已經(jīng)做好了！然后……刷刷微信、刷刷微博……下午下班前告訴老板：“搞了一天，月報(bào)終于搞完了！”~~~
要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化報(bào)表，首先應(yīng)該自己在處理一些常見問題時(shí)，時(shí)刻要往自動(dòng)化方向去想，而不要只是純粹地解決一個(gè)問題，否則你會(huì)陷入各種Excel的疑難雜癥里，搞得出不來~
今天給大家分享一個(gè)常見的疑難點(diǎn)：“不重復(fù)計(jì)數(shù)”如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。本文會(huì)提供一個(gè)自動(dòng)化的解決套路，幫助大家輕松解決它！
什么是不重復(fù)計(jì)數(shù)？直接來看實(shí)際問題：
想看每天的訂單數(shù)？
（數(shù)據(jù)源如下圖所示）
理解數(shù)據(jù)
上圖的數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)，我們?cè)诠镜南到y(tǒng)里經(jīng)常可見。以2019年1月1當(dāng)天的訂單看，是有3張訂單D001、D002、D003，但是因?yàn)镈001、D002訂單中都包含了多個(gè)商品，所以同一天對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)是會(huì)有重復(fù)值的。
如果是要統(tǒng)計(jì)每一天的成交數(shù)量、成交金額，相信大家都會(huì)。因?yàn)榭梢灾苯油ㄟ^生成數(shù)據(jù)透視表，然后把【成交數(shù)量】、【成交金額】字段拉到值區(qū)域即可完成匯總統(tǒng)計(jì)。但我們現(xiàn)在是要對(duì)【訂單編號(hào)】進(jìn)行不重復(fù)計(jì)數(shù)，這個(gè)要怎么解決呢？
思路分析
可能有些高階一些的朋友，會(huì)想到了函數(shù)法。若在這里單純地使用函數(shù)法去匯總，我非常不推薦，因?yàn)橐欢〞?huì)用到數(shù)組函數(shù)。數(shù)據(jù)分析報(bào)表中，不建議使用數(shù)組函數(shù)的原因：? 寫起來復(fù)雜 ? 可讀性差?數(shù)據(jù)增加后，還要修改公式 ? 運(yùn)行速度慢（所以經(jīng)常做數(shù)據(jù)分析的朋友，不建議過多花時(shí)間去研究數(shù)組函數(shù)，因?yàn)椴⒉粚?shí)用，多去想更高效的方法。）
要進(jìn)行分類匯總，數(shù)據(jù)透視表仍應(yīng)該是我們首先想到的。但是數(shù)據(jù)透視表的值字段只能設(shè)置為“計(jì)數(shù)”，并沒有“不重復(fù)計(jì)數(shù)”。所以如果直接按傳統(tǒng)做法去使用數(shù)據(jù)透視表，會(huì)出現(xiàn)下圖情況：
可以看到1月1日的訂單編號(hào)計(jì)數(shù)為8，即是當(dāng)天對(duì)應(yīng)的所有訂單編號(hào)的計(jì)數(shù)，并沒有識(shí)別重復(fù)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)，這并不是我們想要的結(jié)果。
所以若要繼續(xù)用數(shù)據(jù)透視表，現(xiàn)在的思路是有2個(gè)方向：
- 提前處理：在數(shù)據(jù)源中進(jìn)行提前處理，識(shí)別重復(fù)項(xiàng)
- 后期處理：期望Excel能推出透視表的“不重復(fù)計(jì)數(shù)”功能
方法一：提前處理
這個(gè)方法的整體思路是需要在數(shù)據(jù)源中，增加一個(gè)【重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記】字段，然后再生成數(shù)據(jù)透視表，最后用【重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記】字段去進(jìn)行篩選不重復(fù)項(xiàng)計(jì)數(shù)。
? 增加【重復(fù)項(xiàng)標(biāo)記】字段
這里要用到countifs函數(shù)來去對(duì)日期、訂單編號(hào)字段進(jìn)行計(jì)數(shù)，而且是一個(gè)“滾動(dòng)統(tǒng)計(jì)”的技巧：
“滾動(dòng)統(tǒng)計(jì)”的技巧是利用了絕對(duì)引用的B2、C2單元格，當(dāng)公式往下填充時(shí)，保證計(jì)數(shù)的區(qū)域是從第2行開始到當(dāng)前行，所以就能統(tǒng)計(jì)到重復(fù)項(xiàng)是第幾次出現(xiàn)，那么只要計(jì)數(shù)結(jié)果是大于1的，就肯定都是重復(fù)的項(xiàng)，所以外嵌一個(gè)if函數(shù)判斷即可！（這個(gè)滾動(dòng)統(tǒng)計(jì)的技巧，在累計(jì)求和等場(chǎng)景都可應(yīng)用，大家要好好理解~）大家再看看下圖，好好感受一下在不同的行里填充的公式：
通過這樣的技巧，我們可以看到1月1日，當(dāng)D001第1次出現(xiàn)時(shí)，顯示為“不重復(fù)”，當(dāng)后面出現(xiàn)時(shí)就顯示為“重復(fù)”，后面我們?cè)谕敢暠碇兄灰Y選“不重復(fù)”即能實(shí)現(xiàn)不重復(fù)計(jì)數(shù)！
這時(shí)我們?cè)俨迦胪敢暠恚谩局貜?fù)項(xiàng)標(biāo)記】字段進(jìn)行篩選“不重復(fù)”，即可實(shí)現(xiàn)不重復(fù)計(jì)數(shù)！
在Excel2016版本以下的用戶，推薦使用以上的辦法實(shí)現(xiàn)，因?yàn)榧词鼓阍黾恿烁嗟臄?shù)據(jù)，要算1個(gè)月的、1年的等更長(zhǎng)時(shí)間段的統(tǒng)計(jì)，都能自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)，一勞永逸！
方法二：后期處理
數(shù)據(jù)源不提前處理，我們就只能通過在透視表處理，但也只能在Excel 2016以上的版本，我們才可以直接在透視表里實(shí)現(xiàn)。
因?yàn)镋xcel 2016開始，Excel就集成了Power Pivot組件，從名字我們就知道是一個(gè)“強(qiáng)大”的數(shù)據(jù)透視表，其中就增加了“不重復(fù)計(jì)數(shù)”的功能。操作的方法就是需要我們?cè)诓迦霐?shù)據(jù)透視表的時(shí)候，點(diǎn)一下“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”，再按“確定”生成數(shù)據(jù)透視表即可。
然后在透視表中，可直接在值字段設(shè)置中，切換值匯總方式為“非重復(fù)計(jì)數(shù)”：
按下“確定”后，就可以看到已完成了不重復(fù)計(jì)數(shù)了：
總結(jié)
既然兩種方法都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，我們應(yīng)該怎么選擇呢？來總結(jié)總結(jié)好處：
方法一：用函數(shù)增長(zhǎng)了輔助字段，略顯麻煩；但各版本通用，生成的透視表中總計(jì)是等于每天的值相加。
方法二：方便快捷！但僅能在Excel2016以上版本使用，所以若發(fā)文件給低版本的Excel，將無法刷新計(jì)算。生成的透視表中總計(jì)是【訂單編號(hào)】的不重復(fù)計(jì)數(shù)。
兩種方法都能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，在總計(jì)的匯總方法會(huì)有區(qū)別（不過這樣分析，一般也用不上顯示總計(jì)），大家根據(jù)自己的版本，實(shí)際工作場(chǎng)景需要選用即可！
好，關(guān)于“不重復(fù)計(jì)數(shù)”的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)方法就介紹到這里了，希望對(duì)大家有些幫助。
當(dāng)然關(guān)于Excel自動(dòng)化報(bào)表的知識(shí)，還有太多了，不可能短短一篇文章講得完。但給到大家的建議就是，如果你在學(xué)習(xí)Excel，希望你能選擇那些能告訴你更多“自動(dòng)化”的實(shí)用技能的課程，這樣你的方向就是正確的，制作報(bào)表就會(huì)越走越順！
例如黃成明老師推出的《數(shù)說》欄目，在制作數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)，就會(huì)分享數(shù)據(jù)分析產(chǎn)品化的思維。這種思維告訴我們?cè)谧鰣?bào)表時(shí)，我們其實(shí)是在做一個(gè)產(chǎn)品！如果大家也在學(xué)Excel，也在學(xué)數(shù)據(jù)分析，歡迎加入《數(shù)說》會(huì)員：
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