又到一月月底時,特別是雙十一狂歡后的月底,最開心的事莫過于終于可以領到工資結束吃土的生活。但如何簡單又快速的制作員工工資條呢?一起來看看吧
方法1:排序法
具體操作:首先在表格中添加一個輔助列,填充序號后,在下方復制一列(次數輔助列建議復制2次,第一次復制是作為工資條之間的空白行,第二次復制是作為工資條的表頭;如果員工工資條之間不需要空白行的話,復制1次輔助列即可。)復制工資表頭后,在輔助列第2次復制的第1條對應行粘貼,粘貼后下拉復制對應區域。然后全選工作表內容,點擊工具欄“數據”——“篩選”,點擊輔助列下拉菜單,選擇以升序數字,最后刪除輔助列即可。
方法2:首先在表格中添加一個輔助列,填充序號后,在下方復制一列。然后全選工作表內容,點擊工具欄“數據”——“篩選”,點擊輔助列下拉菜單,選擇以升序數字,可看到每條數據間隔空白行。最后復制表頭部分,選中A3-A11(即首列所有空白行),使用快捷鍵“Ctrl+G”打開定位條件設置框,選擇“特殊”,類型選擇“空單元格”點擊確認即可。
方法3:公式法
具體操作:復制原數據(表1)中的表頭,新建表2進行粘貼,在序號A2單元格輸入1后,在B2單元格輸入公式"=VLOOKUP( $A2,表1!$A:$G,COLUMN(B2),0)",然后公式向后拖動,完成其它字段數據匹配;最后選中前三行【A1:G3】,鼠標置于右下角,當出現十字光標時,下拉十字光標,因為一個人的工資條是3行,數據源中一個有6個人,所以這里下拉到18行即可展示所有員工的工資條數據即可。
注:公式通過序號匹配每個員工的工資明細,需要注意公式中的相對引用與絕對引用;其中COLUMN()返回的是單元格的列數。
工資條雖然是制作好了,但在保存或打印的過程中有時會發生數據錯亂的情況,這時如果將Excel轉成PDF就會穩定很多。
具體操作:打開表格文檔后,點擊左上角文件-導出-PDF文檔后,選擇導出即可。(此功能演示為極速office,不一定適用其他同類軟件,但這款office免費無廣告,需要使用這個轉換功能的可以試試哦)


